I noen bilag må du gjøre spesifiseringer som er viktig for å få med alle nødvendige opplysninger i årsoppgjøret i Duett Økonomi.
Vi anbefaler at du fyller ut disse med en gang, så er det mindre å gjøre når årsoppgjøret starter.
❗I første versjon av Bilagsbehandling kan du fylle ut noen årsoppgjørsopplysninger, men ikke alle. Det vil komme flere funksjoner i en senere versjon. De opplysningene du ikke får fylt ut, kan du legge til i årsoppgjøret.
Slik fyller du ut årsoppgjørsopplysninger i et bilag
- Gå til Meny - Regnskap og årsoppgjør - Bilagsbehandling.
- Lag et nytt bilag, eller finn et eksisterende.
- Velg hovedboks-kontoen i debet eller kredit og trykk på Årsoppgjørsopplysninger.
- I dialogen for årsoppgjørsopplysninger kan du velge avskrivning (saldogruppe) og type postering. Trykk Lagre når du er ferdig.
- Avslutt med Bokfør og godkjenn bilag eller Godkjenn bilag om det er en endring.
Informasjonen du angir i dialogen over, blir med inn i årsoppgjøret.
Hva betyr disse to feltene i dialogen?
| Felt | Beskrivelse |
| Type postering | Angir hva føringen gjelder skattemessig/regnskapsmessig, for eksempel. Kostpris, Påkostning eller Vederlag ved realisasjon. Feltet har en forslagsverdi, se punkt 6. |
| Saldogruppe | Angir hvilken skattemessig saldogruppe driftsmiddelet tilhører. |
Når du åpner dialogen så kommer det forslagsverdier ut fra i hvilken hovedbokskonto du har brukt:
ed åpning av dialogen foreslår systemet en verdi for Type postering basert på hovedbokskontoen
| Type postering | Når brukes: |
| Nedskrivning verdi ved utskilte driftsmidler | |
| Kostpris ved nyanskaffelser | Prisen (kostprisen) for driftmiddelet når man kjøper det |
| Påkostninger ved nyanskaffelser | Når du påkoster nyanskaffelser |
| Nedskrivning av nyanskaffelser (skl.§14-70) | Når du skal skrive ned nyanskaffelser ref skatteloven §14-70 |
| Offentlig tilskudd o.l forbindelse med nyanskaffelser | Når du mottar tilskudd som skal aktiveres |
| Vederlag ved realisasjon/omsetningsverdi |
Når du endrer et beløp på i et bilag du har fylt ut årsoppgjørsopplysninger
Endrer du beløpet på en bokføringslinje som allerede har utfylte årsoppgjørsopplysninger, oppdateres disse opplysningene automatisk når bilaget lagres.
Har du brukt Bilagskontroll tidligere? Der måtte du åpne dialogen på nytt og manuelt godkjenne/bekrefte opplysningene igjen, om du endret beløpet. Det trenger du ikke i Bilagsbehandling.
Du kan få disse valideringsfeil om årsoppgjørsopplysninger mangler
Mangler en bokføringslinje påkrevde årsoppgjørsopplysninger, vil dette normalt gi en rød feilmelding som blokkerer lagring og/eller godkjenning av bilaget, på samme måte som andre valideringer i Bilagsbehandling.
| Eksempel på dagens feilmelding | Når |
| Linjen mangler posteringer for årsoppgjør | Lagre og Godkjenn |
| Linjen mangler finans-/driftsregnskapsposteringer for årsoppgjør | Lagre og Godkjenn |
| Linjen mangler skatteposteringer for årsoppgjør | Lagre og Godkjenn |
Hvordan velge driftsmiddel?
Du kan velge driftsmiddel i Bilagsbehandling i kolonnen Driftsmiddel nr. Ta frem kolonnen om denne ikke er der, under Valg av kolonner.
Du kan i dagens versjon ikke opprette nye driftsmidler i Bilagsbehandling. Dette må du gjøre i Duett Win.
Jeg trykker på knappen for Årsoppgjørsopplysninger men får ikke fylt noe inn i dialogen
Hvis du markerer og en bokføringslinje og trykker Prsoppgjørsopplysninger kan du få beskjed om at Det finnes ingen bilagslinjer som krever årsoppgjørsopplysninger. Da er det ikke krav om å fylle ut dette på bilagslinjen, og du må velge en annen konto om det er noe du skal spesifisere for årsoppgjøret. Alternativt, må du endre egenskapene på kontoen i kontoplanen.