I noen tilfeller må du fordele en kostnad i en faktura på flere kontoer, bærere eller begge deler.
Da bruker du funksjonen Fordeling i Bilagsbehandling.
Slik bruker du fordeling i Bilagsbehandling
Se hvordan du bruker fordeling i filmen 🎞️ under:
Gå først til Bilagsbehanding via Meny - Regnskap og årsoppgjør - Bilagsbehandling.
- Finn det bokførte bilaget du vil endre på, eventuelt om du er i et nytt et.
- Marker kostnadslinja du vil fordele og trykk på Fordeling
- Trykk på Fordeling.
- Legg inn nye linjer du vil fordele til og angi enten hovedbokskonto og bærer du vil fordele i mellom. Du kan angi fordeling i prosent eller beløp. I eksemplet under er det angitt 50% fordeling og ulike hovedbokskontoer:
- Når du har fylt ut det du skal, trykk Fordel bilag.
- Du kommer tilbake til bilaget du jobber med og du kan trykke Godkjenn bilag.
💡Hver rad i denne dialogen kontrollers mot kontoplanen, slik som når du jobber med ordinære bilagslinjer. Hvis en rad krever bærer, må du fylle ut dette og du vil få varsler om feil.
Du kan ikke fordele bilaget før dette er løst.
Når du velger en bærer, fylles bærerne som er avhengig av den inn.
Om det er knyttet en standardbærer på en konto, blir denne utfylt.
Maler for fordeling
Har du en fordeling du ønsker å bruke i flere fakturaer? Når du er inne i dialogen for fordeling, kan du trykke på Mal.
Her har du to valg i toppen:
- Velg en eksisterende mal
- Lagre fordeling som ny mal.
Trykk på Lagre fordeling som ny mal for å lagre malen slik at du kan bruke den igjen på andre bilag.
Velg Ja under Kan brukes i konteringsregler om du vil at den skal bli brukt i konteringsregler.
Velg til slutt om den skal være tilgjengelig for kun Aktivt firma eller Kontor(alle firmaer).