I noen tilfeller må du endre et bokført bilag i Bilagsbehandling. Dette kan for eksempel være om du skal endre hovedbokskonto eller om du skal legge inn en bærer (prosjekt, avdeling eller lignende).
Se filmen 🎞️ eller følge veiledningen under:
Gå til Meny - Regnskap og årsoppgjør - Bilagsbehandling.
- Finn bilaget i arkfanen Bokførte bilag og en av underarkfanene.
- Alle
- Må korrigeres
- Under behandling
- Fullført
💡Vet du akkurat hvilket bilag du er ute etter, gå til Alle og søk på bilagsnummer, navn eller beløp.
- Trykk Åpne i handlings-kolonnen helt til høyre på bilaget du skal endre.
- Du kommer da inn i bilagsredigerings-skjermbildet. Scroll ned for å se konteringslinjene.
- Har bilaget valideringsfeil, finner du de oppe til venstre, eller til høyre for de gitte hovedbokslinjene(når det gjelder kontering av bilag).
- Nederst ser du konteringsdialogen hvor du kan endre bilagsdato, bilagsart, hovedbokskonto, mva-kode, beløp i enten netto eller brutto og bærere. Du kan også endre årsoppgjørsopplysninger og fordele eller periodisere bilagslinjer.
- Når du er ferdig med å gjøre endringer, trykk Godkjenn bilag.
Hvordan kan jeg endre eller legge inn bærer på en bilagslinje?
Hvis du enten skal endre på en eksisterende bærer eller legge til en bærer i en bilagslinje, så kan du gjøre det på to måter.
Slik legger du inn eller endrer bærer på en enkelt bilagslinje
- Gå til kolonnen for bæreren (for eksempel Prosjekt nr. Mangler du kolonnen for dette, trykk Valg av kolonner oppe til høyre).
- Søk opp bæreren og trykk enter eller velg den fra nedtrekkslisten. Er det fylt ut en bærer fra før, trykk på X først for å fjerne denne, eller bruk backspace/delete-knappen på tastaturet.
- Godkjenn bilaget.
Hvordan kan jeg endre bærer på flere linjer på en gang?
- Sett hake for linjene du skal endre eller påføre bærer.
- Trykk Endre bærer.
- Velg hvilken bærertype (for eksempel prosjekt eller avdeling.
- Velg hvilken bærer du skal legge inn på linjene
- Trykk lagre bærere.
- Da skal bærer være påført bilagslinjene, og du kan Godkjenne bilaget.
Hvordan endre attestasjonsstatus på bokført bilag ?
Hvis et bilag enten er bokført, men skulle vært lagt til attestasjon eller du skal endre attestasjonsstatus, gjør følgende.
- Gå til Bilagsbehandling og arkfanen bokførte bilag.
- Åpne bilaget du vil endre.
- Trykk Valg av kolonner og ta frem kolonnen Attestasjonsstatus.
Trykk på pilen som peker ned i kolonnen Attestasjonsstatus.
- Avslutt med Godkjenn bilag.
💡Hvis du velger å legge det til attestasjon og det er fullført, vil du få en valideringsmelding om at Bilaget ikke kan godkjennes. Dette havner da i arkfanen Under behandling og vil bli Fullført når det er attestert.
Hvordan kan jeg endre attestajonsflyt på et bilag?
Skal du legge til, endre eller fjerne attestasjonsflyt i Bilagsbehandling?
- Åpnet bilaget du vil endre i Bilagsbehandling.
- Se under Attestasjon og boksen Attestasjonsflyt
- For å legge til eller endre, velg flyten fra nedtrekksmenyen.
- For å fjerne flyt, trykk på X`en oppe til høyre i boksen
- Avslutt med å trykke Godkjenn bilag.
Hvordan kan jeg fordele en kostnad på mange linjer eller bærere?
Da bruker du funksjonen Fordeling i Bilagsbehandling
Kan jeg slå sammen mange linjer til en bokføringslinje?
Det er ingen egen funksjon for å slå sammen flere linjer til en bokføringslinje, men du kan gjøre følgende:
- Slett linjer ved å trykke på X en helt til høyre i konteringslinjen.
- Gå så til linjen du vil samle beløpene på og gå til enten netto eller brutto og trykk S-tasten på tastaturet for å føre hele beløpet som står til differanse, til denne linjen.
Se hvordan i denne filmen 🎞️:
Hvordan legge inn årsoppgjørsopplysninger i et bilag?
Skal du legge inn eller endre årsoppgjørsopplysninger, se denne artikkelen.
Hvordan legger jeg inn et vedlegg til et allerede bokført bilag?
Når du har bokført et bilag i Bilagsbehandling og skal legge til et vedlegg, gjør følgende:
- Trykk på Vedlegg +. (hvis det allerede ligger et vedlegg i bilaget, trykk på Last opp vedlegg
- Velg filen du ønsker å legge til.
- Trykk Åpne.
Kan jeg endre rekkefølgen på vedlegg i et eksisterende bilag?
Nei i dagens versjon av Bilagsbehandling kan du ikke endre på rekkefølgen på vedleggene til et bilag.
Hva kan jeg endre i bilagsinformasjon, og hva kan jeg velge i bokføringslinjen?
Du kan gjøre noen endringer under bilagsinformasjon og dette vil føre til endringer i bokføringslinjene.
Men du kan ikke endre ting i bokføringslinjen slik at bilagsinformasjon endrer seg. Dette er altså en enveis endring.
Dette er endringene du kan gjøre under betalingsinformasjon, som vil oppdatere seg i bokføringslinjen:
| Felt i Bilagsinformasjon | Felt på bokføringslinje | Synkronisering |
| Fakturadato / Kjøpsdato | Bilagsdato | Enveis: endring i Bilagsinformasjon → oppdaterer linje. Endring på linje → oppdaterer IKKE Bilagsinformasjon. |
| Forfallsdato | Forfallsdato | Enveis: endring i Bilagsinformasjon → oppdaterer linje. Endring på linje → oppdaterer IKKE Bilagsinformasjon. |
| Beløp (brutto) | Beløpsfelt | Enveis: tolket beløp legges inn på linjene automatisk. |
| Leverandør |
Kreditkonto (reskontro) ved inng.faktura Debetkonto (reskontro) ved kr.nota |
Enveis: eksisterende leverandør → reskontrokonto legges automatisk til på bokføringslinja. |
| Fakturanummer / ref.nr | Referansenummer | Enveis: tolket nummer påføres bokføringslinja. |
| Bankkonto / KID | Betalingsinformasjon | Brukes ved betalingseksport og reskontrokryssing – ikke direkte på linje. |