Når du fører et bilag så fyller du ut kontering- og bilagsinformasjon som mangler nederst i det vi kaller bokføringslinjen.
Denne artikkelen er for deg som vil lese en detaljert beskrivelse av alle feltene 🤓. Dette er ikke noe du behøver for ordinær bruk av Bilagsbehandling.
Denne artikkelen beskriver alle de tilgjengelige feltene:
| Felt / Element | Beskrivelse |
| Handling og status | |
| Godkjentstatus | Viser godkjenningsstatus for linjen – om linjen er kontrollert/godkjent og klar for bokføring. |
| Velg | Avkrysningsboks for å markere linjen. Brukes ved bulk-handlinger som å endre konto/bærer eller slette flere linjer. |
| Konto, beløp, mva og øvrige linjefelt | |
| Art | Angir hvilken bilagsart/type postering linjen representerer, brukt for kategorisering og rapportering. Ligger standard på bokføringslinje og kan ikke velges å ikke vise. |
| Artnavn | Navn/tekst for valgt art. |
| Brutto | Beløp i Brutto (inkl mva f.eks) |
| Bilagsdato | Datoen posteringen bokføres på. Fylles ofte automatisk fra bilagsinformasjon (f.eks. fakturadato), men kan endres direkte på linjen. Ligger standard på bokføringslinje og kan ikke velges å ikke vise |
| Bilagskilde | Angir hvor bilaget kommer fra, f.eks. EHF, import eller manuell registrering. |
| Bilagsnummer | Bilagets nummer. |
| Debet | Hovedbokskonto for debetsiden av posteringen. |
| Debetnavn | Kontonavn for valgt debetkonto. |
| Fordeling | Viser om beløpet på linjen er fordelt/periodisert. (bekreftes) |
| Forfallsdato | Forfallsdato for betaling, relevant ved reskontroføring. Synkroniseres normalt fra bilagsinformasjon. |
| Kredit | Hovedbokskonto for kreditsiden av posteringen. For inngående faktura typisk leverandørreskontro. |
| Kreditnavn | Kontonavn for valgt kreditkonto. |
| MVA-spesifikasjon | Spesifikasjon av mva for linjen (mva-grunnlag og beregnet mva-beløp)?? |
| Mengde 1 | Første mengdefelt på linjen. Tallmessig mengde knyttet til posteringen. |
| Mengde 2 | Andre mengdefelt på linjen. Tilleggsmål ved siden av Mengde 1. |
| Merknad | Fritekstfelt for merknad til linjen. Kan fylles automatisk basert på systemlogikk, men er alltid redigerbart. |
| Mva | Mva-kode som styrer mva-beregningen på linjen. Følger normalt hovedbokskontoen, men kan overstyres. |
| Mva navn | Navn/tekst for valgt mva-kode. |
| Netto | Beløp i netto (uten mva f.eks) |
| Periode | Regnskapsperioden posteringen føres i. |
| Periodisering beskrivelse | Beskrivelse/tekst for en eventuell periodisering knyttet til linjen. |
| Periodisering nr | Nummer/referanse til periodiseringen linjen er knyttet til. |
| Presis regel brukt | Angir hvilken konteringsregel som er brukt på linjen og om denne er presis, se egen veiledning for konteringsregler (?) |
| Refnr | Referansenummer. Brukes ved betaling og reskontro, f.eks. fakturanummer. Fylles ofte automatisk fra bilagsinformasjon. Brukes ved kryssing av reskontroposter (betaling mot faktura f.eks) |
| Regnskapsår | Regnskapsåret posteringen tilhører. |
| Rentedato | Dato brukt som grunnlag for renteberegning, men foreløpig kun brukt i Win. |
| Rentekonto | Konto brukt for spesifisering av renter knyttet mot en rentekonto (type lånekonto f.eks). Dette for å kunne knytte betalte renter mot spesifikke lån og derav forenkle avstemmingen av lånekonto. |
| Reskontrostatus | Viser status på reskontroposten, f.eks. om den er åpen eller krysset mot betaling. |
| Restbeløp | Gjenstående/ubetalt beløp på reskontroposten. |
| Termin | Terminen posteringen tilhører (mva-termin). |
| Varenavn | Navn på vare knyttet til linjen. |
| Varenummer | Varenummer knyttet til linjen. |
| Attestasjon | |
| Attestasjonsstatus | Viser status på attestasjon for firma som har aktivert attestasjon. |
| Betaling og valuta | |
| Betalingsform | Angir betalingsform for posteringen. |
| Betalingsplan | Angir om posteringen er knyttet til en betalingsplan (fungerer foreløpig ikke fullt ut i Bilagsbehandling, men vil vise evnt plan som er satt opp). |
| Restbeløp valuta | Gjenstående/ubetalt beløp i valuta. |
| Valutabeløp | Beløpet i valuta (før omregning til NOK). |
| Valutakode | Valutakoden beløpet er registrert i (f.eks. EUR, USD). |
| Valutakurs | Valutakursen brukt ved omregning til NOK. |
| Bruker | |
| BrukerID | ID til brukeren som har opprettet/endret linjen. |
| Brukernavn | Navn på brukeren som har opprettet/endret linjen. |
| Lønn | |
| Lønnskjøring | Angir hvilken lønnskjøring posteringen er knyttet til. |
| Lønnstermin | Lønnsterminen posteringen tilhører. |
| Lønnsår | Lønnsåret posteringen tilhører. |
| Bærere (tilleggsdimensjoner) | «navn» viser navnet på bæreren, «nr» viser nummeret. Bærere brukes til oppfølging på tvers av kontoplanen, se punkt 6. |
| Ansatt navn | Bærer: ansatt – navn. |
| Ansatt nr | Bærer: ansatt – nummer. |
| Arbeidstype navn | Bærer: arbeidstype – navn. |
| Arbeidstype nr | Bærer: arbeidstype – nummer. |
| Avdeling navn | Bærer: avdeling – navn. |
| Avdeling nr | Bærer: avdeling – nummer. |
| Driftsenhet navn | Bærer: driftsenhet – navn. |
| Driftsenhet nr | Bærer: driftsenhet – nummer. |
| Driftsgrein navn | Bærer: driftsgrein – navn (brukes i landbruk). |
| Driftsgrein nr | Bærer: driftsgrein – nummer (brukes i landbruk). |
| Driftsmiddel navn | Bærer: driftsmiddel – navn. |
| Driftsmiddel nr | Bærer: driftsmiddel – nummer. |
| LK-Detalj navn | Bærer (landbruk): LK-Detalj – navn. (bekreftes) |
| LK-Detalj nr | Bærer (landbruk): LK-Detalj – nummer. (bekreftes) |
| LK-Kvalitet navn | Bærer (landbruk): LK-Kvalitet – navn. (bekreftes) |
| LK-Kvalitet nr | Bærer (landbruk): LK-Kvalitet – nummer. (bekreftes) |
| LK-Produkt navn | Bærer (landbruk): LK-Produkt – navn. (bekreftes) |
| LK-Produkt nr | Bærer (landbruk): LK-Produkt – nummer. (bekreftes) |
| LK-Produktinfo skog navn | Bærer (landbruk/skog): LK-Produktinfo skog – navn. (bekreftes) |
| LK-Produktinfo skog nr | Bærer (landbruk/skog): LK-Produktinfo skog – nummer. (bekreftes) |
| LK-Tilleggtrekk navn | Bærer (landbruk): LK-Tilleggtrekk – navn. (bekreftes) |
| LK-Tilleggtrekk nr | Bærer (landbruk): LK-Tilleggtrekk – nummer. (bekreftes) |
| LK-Økologisk navn | Bærer (landbruk): LK-Økologisk – navn. (bekreftes) |
| LK-Økologisk nr | Bærer (landbruk): LK-Økologisk – nummer. (bekreftes) |
| Person/Eier navn | Bærer: person/eier – navn. |
| Person/Eier nr | Bærer: person/eier – nummer. |
| Produkt navn | Bærer: produkt – navn. |
| Produkt nr | Bærer: produkt – nummer. |
| Prosjekt navn | Bærer: prosjekt – navn. |
| Prosjekt nr | Bærer: prosjekt – nummer. |
| Påslagstype navn | Bærer: påslagstype – navn. (bekreftes) |
| Påslagstype nr | Bærer: påslagstype – nummer. (bekreftes) |
| Utleieforhold navn | Bærer: utleieforhold – navn. |
| Utleieforhold nr | Bærer: utleieforhold – nummer. |
| Utsteder navn | Bærer: utsteder – navn. |
| Utsteder nr | Bærer: utsteder – nummer. |