Slik periodiserer du et bilag i Bilagsbehandling
Skal du periodisere et bilag i
Bilagsbehandling?
Du kan periodisere både når du lager et nytt
bilag og eksisterende bilag som er bokført.
- Opprett et nytt bilag, eller gå til et eksisterende bilag i Bilagsbehandling.
-
Sett hake for bilagslinjen du skal periodisere og trykk Periodisering.
Du åpner da et nytt vindu:
- Velg fra- og til periode for periodiseringen.
- Velg første bokføringsdato for periodiseringen.
- Velg hvilke hovedbokskonto som brukes til å motpostere periodiseringen.
- Velg om periodiseringen skal reverseres ved årsoppgjøret.
- Trykk Vis periodisering om du vil se en forhåndsvisning av bilagene etter det blir periodisert.
-
Trykk Lagre periodiseringen. Du vil da komme tilbake til bilaget og du vil normalt se en linje med periodisering og motpostering:
- Avslutt med å trykke Godkjenn bilag.
Jeg får ikke periodisert
Det kan være flere årsaker til at du ikke får periodisert et bilag.
Det er en bilagslinje med både hovedbok og reskontro
Har du et bilag med både reskontro og hovedbok på samme linjen, får du feilmeldingen: 'Kun kostnads- og inntektskonti kan periodiseres.'
Løsning:
- Trykk Ny linje og flytt hovedboksføringen til ny linje.
- Marker så hovedbokslinjen og trykk Periodisering på nytt.
Slik endrer du en periodisering
I et bilag du allerede har periodisert så vil det normalt være en:
- En hovedbokspostering som er inntekten eller kostnaden du har bokført. Det er denne linjen du har markert og trykt periodisering på.
- En hovedokspostering hvor det står Motpostering for periodisering
- En hovedbokspostering hvor det står Periodisert til bilag...
Når du skal endre en periodisering, må du markere den øverste av disse, deretter på Periodsiering.
Trykk så Opphev periodisering nederst i dialogen om du vil fjerne den, eller gjør endringer og trykk Lagre periodisering.
For periodiseringer som er i en lukket periode
Du kan lagre et bilag med en eksisterende periodisering som starter i en lukket periode.
Kun nye eller endrede periodiseringer valideres ved lagring, og når en periodisering avvises viser meldingen hvilken validering som feilet.
Kan jeg periodisere flere linjer i bilaget om gangen?
Nei, i dagens versjon kan du kun periodisere en og en bilagslinje.