Skal du registrere ansatte som ikke har norsk fødselsnummer, er det flere ting du må passe på.
Hvordan legger jeg inn D-nummer på den ansatte?
Les her hvordan du løser dette.
D-nummer blir deaktivert etter 5 år
Når det har gått 5 år, blir D-nummeret deaktivert.
Hvordan endrer jeg fra annen internasjonal identifikator til D-nummer?
Når en ansatt går fra å ha en annen internasjonal identifikator (for eksempel passinformasjon) til å bruke D-nummer så kan er det to måter å gjøre dette på følgende:
- avslutt arbeidsforholdet (ved å sette sluttdato og årsak: Endring i organisasjonsstruktur... ) og sende a-melding for arbeidsforhold.
- legg inn D-nummer på arkfane Generelle opplysninger, og opprett så et nytt arbeidsforhold
Hvis det ligger noe under Fast lønn og trekk på den ansatte, må du også bytte ut arbeidsforholdet der.
Den andre måten å gjøre dette på:
- Erstatt fødselsdatoen som er registrert i feltet for fødselsnummer med D-nummeret
- La informasjonen for internasjonal identifikator stå. Denne må rapporteres parallelt med D-nummer,
Hvordan endrer jeg fra D-nummer til fødselsnummer?
Når en inntektsmottaker som har D-nummer får tildelt fødselsnummer, skal du begynne å bruke fødselsnummeret i A-meldingen
Skatteetaten gjør knytningen mellom D-nummeret og fødselsnummer. og kobler sammen opplysningene rapportert på tvers av disse
Dette kan du gjøre på eksisterende arbeidsforhold, og trenger ikke opprette et nytt. Les mer på Skatteetatens sider.
Hvordan legger jeg inn utenlandsk kontonummer på den ansatte?
Arbeidsgiveravgift for utenlandske ansatte
Hovedregelen er at utenlandske arbeidstakere i Norge er pliktige medlemmer i norsk folketrygd, og dermed skal det betales AGA for disse arbeidsforholdene
For ansatte som er medlem i hjemlandets trygdeordning kan man søke om få fritak fra beregning/betaling av aga
Gå til Skatteetatens sider for å lese om dette.