For at du skal kunne kjøre lønn på en ansatt, må du opprette et arbeidsforhold på vedkommende.
Dette gjør du under Meny - Lønn - Ansatte i arkfanen Arbeidsforhold.
Arbeidsforholdet blir sendt inn til skatteetaten og NAV når du sender A-melding.
Hvordan endre arbeidsforholdstype
For å endre type arbeidsforhold (for eksempel om en ansatt går fra midlertidig- til å være fast ansatt), må du avslutte et arbeidsforhold og opprette et nytt et.
- gå til Meny - Lønn - Ansatte og velg den ansatte
- gå til arkfanen Arbeidsforhold
- fyll ut Slutt dato
- Trykk Lagre alle endringer og trykk Nytt arbeidsforhold
- velg Type arbeidsforhold og sett startdato, avslutt med Lagre alle endringer igjen
❗Vi anbefaler at du ikke endrer type arbeidsforhold på eksisterende arbeidsforhold. Da kan du oppleve å få feilmelding når du rapporterer arbeidsforholdet i A-meldingen
Kan jeg slette arbeidsforhold?
Ja, du kan slette arbeidsforholdet på den ansatte ved å trykke Slett arbeidsforhold.
Dette er mulig når arbeidsforholdet ikke har blitt brukt på en ansatt i en lønnskjøring, eller innsendt via A-melding.
En ansatt har sluttet og skal starte på nytt
For sesongarbeidere, vikarer eller andre som jobber sporadisk, bør du avslutte arbeidsforhold og opprette nye fortløpende, med mindre det er avtalt arbeid de neste 30 dagene
Vi anbefaler at du Sender a-meldingen den måneden den ansatte slutter for å overholde opplysningsplikt.
❗Når du avslutter et arbeidsforhold, og oppretter et nytt så må du huske å gå til arkfanen Fast lønn og trekk på den ansatte og endre arbeidssted i kolonnen for dette i alle linjer.
Kan jeg endre stillingsprosent i et arbeidsforhold?
Ja det kan du gjøre, og du kan sende A-melding som normalt på det eksisterende arbeidsforholdet. Du trenger ikke opprette nytt arbeidsforhold når det kun er stillingsprosenten endres på den ansatte.
Kan jeg endre yrkeskode på den ansatte?
Ja det kan du gjøre, og du kan sende A-melding som normalt på det eksisterende arbeidsforholdet. Du trenger ikke opprette nytt arbeidsforhold når det kun er yrkeskode endres på den ansatte.
Kan jeg sende inn arbeidsforhold frem i tid?
Ja, du kan opprette et arbeidsforhold og rapportere dette frem i tid. Når du oppretter en A-melding, velg måned (frem i tid) og send inn denne.
Styremedlem
På medlemmer av styret i et firma eller annen organisasjon, velger du Type arbeidsforhold: frilanser.