Du kan hente inn opplysninger om aktive arbeidsforhold via A07 dersom det har vært innrapportert lønn på den ansatte fra et annet lønnssystem tidligere.
Etter at import er gjennomført, fyller du i arkfanen arbeidsforhold kun inn om:
- Årslønn
- Timelønn
- Permisjoner
Slik gjør du det i det gamle lønnssystemet
I ↗️Skatteetatens veiledning for håndtering av arbeidsforhold ved bytte av lønnssytem er det alternativ 2 – ikke avslutte arbeidsforholdet i det gamle systemet som benyttes. Du trenger altså ikke avslutte eller endre opplysninger i ditt gamle system, men du skal følge disse stegene:
- Fra nytt system sender du A-melding. Her legger du inn ny arbeidsforhold-ID. Sjekk at alle opplysninger om arbeidsforholdet er riktige:
- Kontroller særlig at type arbeidsforhold og startdato er identisk med det som ligger i gammelt system.
- For ansatte i permisjon eller permittering: Oppgi sluttdato på permisjon eller permittering i det gamle systemet. Opprett ny permisjon eller permittering i nytt system. Startdato er dagen etter sluttdato oppgitt i gammelt system.
Slik laster du ned A07
- Gå først til Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Lønn. Under arkfanen Altinn må det være riktig utfylt, slik at programmet får forbindelse til Altinn.
- Vi anbefaler at du nå oppretter de ansatte med navn og fødselsnummer før import. Gå til Meny - Lønn - Ny ansatt. Fyll inn dette i arkfane Generelle opplysninger. Dersom du ikke gjør dette, må du legge inn navn og fødselsnummer i forbindelse med importen. Du kan da ikke styre ansattnummer, for eksempel.
- Nå kan du gå til Meny - Lønn - Ansatte. Gå inn på en ansatt. Du får da mulighet til å laste ned A07 fra Altinn med en gang:
-
Følg veiledningen og last ned A07 for riktig måned med tanke på det som er innrapportert fra tidligere system:
- Etter nedlasting vil Velg A07 du vil importere fra ha fått innhold. Velg Hent:
- Du får nå opp opplysningene som ligger i A07:
Bildet viser ikke reelle personer eller personopplysninger.
Når de ansatte er opprettet tidligere, brukes opplysningene i feltet for Norsk identifikator/fødselsnummer til å koble ansatt og arbeidsforhold.
Du kan importere flere ansatte samtidig. Du kan også kjøre rutinen flere ganger. Dette kan du gjør om du for eksempel ikke ønsker å ta alle ansatte samtidig. Kun arbeidsforhold som ikke er tatt inn tidligere kommer da fram i lista.
Har den ansatte flere arbeidsforhold med ulike arbeidssteder, må du velge riktig arbeidssted du vil hente fra.