Du kan bruke veiviseren for Lønn for å sette innstillinger for de ansatte i Lønnskjøringen.
Du kan endre innstillinger for ansatte ved å trykke på Ansatte på Meny - Lønn. Her kan du også opprette Ny ansatt.
Her kommer en oversikt over hva du kan gjøre på de ulike arkfanene:
Arkfane Generelle opplysninger
Her legger du inn generell informasjon om den ansatte, som nav, fødselsnummer og kontaktinformasjon. Trykk på i-knappene for info om de ulike feltene.
Ansattnummer
Ansattnummeret blir automatisk tildelt når du oppretter en ny ansatt. Når du oppretter den ansatte kan du overstyre dette til et annet nummer.
Er det sendt inn A-melding med den ansatte, bør du ikke endre ansattnummeret. Dette kan føre til feil i A-meldingen, slik som forretningsregel 108.
Arkfane Arbeidsforhold
Her legger du inn opplysninger om det gitte arbeidsforholdet den ansatte har. Du kan lese mer om arbeidsforhold her.
Arkfane Skattekort
Ved å trykke på Hent skattekort vil de fleste feltene fylles ut. Det kan være aktuelt å endre på Trekkode om du ønsker å bytte mellom hovedarbeidsgiver og biarbeidsgiver. Noen har også behov for å endre på Trekkperiode. Bruk informasjonsknappene for mer informasjon om de ulike feltene.
Vi anbefaler at du oppdaterer skattekortene for alle ansatte via Meny - Lønn. Trykk på Hent skattekort for alle ansatte.
NB! Funksjonen Opprette skattekort manuelt er kun en nødløsning!
Arkfane Fast lønn og trekk
Her legger du inn én linje per lønnsart som skal gjentas på den ansatte ved alle ordinære lønnskjøringer.
Legger du Lønnsart 100 – Fast lønn inn her vil det bli beregnet 1/12 av årslønnen (månedslønn) som ligger inne på arbeidsforholdet.
Eventuelle trekk som for eksempel Lønnsart 685 - Kantinetrekk legges inn med minus (-) som fortegn under Beløp.
Ekstra skattetrekk legges inn med Lønnsart 603 – Frivillig forskuddstrekk med minus (-) som fortegn under Beløp.
Firmabil, fordringer og fagforeningstrekk legges inn via egne felter for dette.
Les mer om feriepenger i artikkelen Utbetaling av feriepenger.
🎞️Slik bruker du ansattgrupper i Lønn Klikk på ikonet nede til høyre for å se i fullskjerm
Andre spørsmål rundt innstillinger man kan merke seg
Jeg ønsker å betale ut fastlønn annenhver uke i stedet for månedlig
Vil du betale ut fastlønn annenhver uke i stedet for månedlig, må du ta kontakt med vår supportavdeling for å få opprettet egen lønnsart for dette.
Jeg vil koble en ansatt til en fast bærer, som avdeling
For å koble en ansatt til en fast bærer, legg inn bæreren (for eksempel avdeling) inne på fast lønn og trekk.