Importere ansatte fra Huldt & Lillevik

Du kan gjøre dette i Veiviser for Lønn. Du kan også gjøre det fra et eget valg inne på hver ansatt (se punkt 5 i veiledningen under)

Slik importerer du fra Huldt & Lillevik

1. Gå til Huldt & Lillevik. 
2. Velg Kartotek/Personer. 
3. Velg Eksport, og øverste valg Eksporter til fil. Da kommer valg av katalog og filen PERSX0000.HWX dannes i denne mappen. (0000 er klientinitialer)
4. Er det behov for å rydde og slette ansatte som ikke ønsker å importere, kan du åpne filen i Excel, og slette linjer med ansatte som ikke skal importeres, og andre nødvendige endringer. Velg Lagre som, og gi filen et nytt navn. Husk å lagre med filformat txt.
   Her ser du hvilke felter som hentes fra fila:

   

   I kolonnen Kommentar er det opplyst hva som skjer i forbindelse med import av spesielle felter.
5. Du kan velge om du vil gjøre det neste steget via veiviser(a), eller ved å gå til den ansatte(b-d).
   1. Gå til Meny - Innstillinger - Veiviser og trykk Ta i bruk ny prosess og trykk Lønn. Kjør igjennom hele dialogen. Gå så til steg 6 i denne veiledningen.
   2. Gå til Meny - Lønn og velg en ansatt under Ansatte. Er det ingen ansatte på firmaet, trykk Ny ansatt.
   3. Trykk Importer fra H&L:

      

   4. Du får opp en boks som du må lese, før du trykker ja. Deretter velg filen og trykk Åpne.
6. Ansatte blir importert med samme ansattnummer som de hadde i Huldt & Lillevik. 
7. Etter importen får du en oppsummering som viser hvilke ansatte som er importert, og hvilke som ikke er importert. 

💡Dersom ansattnummer finnes fra før i Duett Økonomi, blir ikke den ansatte lest inn.