Før du starter opp med Lønn, bør du se over ansattlista. Oppdager du ansatte som ikke skal være med i lønnskjøring eller som du skal rapportere arbeidsforhold på, kan du rydde og korrigere. Da kan du deaktivere den ansatte slik:
- Gå til Meny - Lønn - Ansatte.
- Trykk på navnet til den ansatte du vil deaktivere.
- På arkfanen Generelle opplysninger fjerner du siste fem siffer i fødsels- og personnummer.
- For D-nummer må første siffer reduseres med 4 for å få reell fødselsdato.
- På Vis i ansattsøk velger du Nei.
-
Gå så til arkfane Arbeidsforhold. Slett eventuelle arbeidsforhold om den ansatte ikke har hatt aktive arbeidsforhold benyttet i lønnskjøring og/eller A-melding.
- Avslutt med Lagre alle endringer.
Kan jeg slette en ansatt?
Hvis en ansatt ikke har vært i bruk i lønnskjøring eller i rapporteringer så kan du slette den. Velg den ansatte, trykk på den grønne funksjonsknappen og velg Slett ansatt fra nedtrekksmenyen.
💡Har du fått duplikat på et ansattnummer? Opprett en supportsak. Vi er restriktive med å slette ansatte, da tidligere registrerte ansatte som oftest er brukt i transaksjoner.