Du kan importere ansattelister via Filimport.
Du kan opprette en ny ansatt ved å trykke på Ny ansatt på Meny - Lønn.
Et ansattnummer tildeles automatisk, men du kan overstyre hvis du vil bruke egne nummerserier.
Fyll så ut resten av feltene:
Feltet for at lønn skal utbetales manuelt er kun synlig når automatisk bankoverføring er valgt.
E-postadressen som legges inn i feltet for e-postadresse vil bli brukt ved utsendelse av lønnslipp på e-post når det er valgt som distribusjonskanal.
Avslutt med Lagre endringer.
Bankkonto
Legg inn den ansatte bankkonto. Om det er en norsk konto, vil du normalt få en feilmelding om kontrollsifferet bakerst i kontonummeret er feil. Får du en melding om dette, så må du kontrollere at korrekt kontonummer er tastet inn.
Er det en ansatt med bankkonto i utlandet, trykk på Vis felter for utenlandsk bank oppe til høyre. Angi IBAN og de andre feltene blir normalt fylt ut automatisk. Trykk så Lagre endringer.
❗Det er i dagens versjon begrensninger på hvilke banker du kan betale til utenlandske kontoer fra.
Fødselsnummer
Dersom den ansatte ikke har et norsk fødselsnummer eller et D-nummer, legger du kun inn fødselsdato. Klikk på den grønne linken Vis felter for internasjonal identifikator. Da får du tilgang til felter for å legge inn passnummer eller annen identifikasjon på den ansatte.
Et D-nummer får automatisk status inaktivt fem år etter at det er blitt tildelt. Da får du ikke hentet skattekort. Den ansatte må da få aktivert D-nummer igjen ved å ta kontakt med ↗️Skatteetaten.
Arkfane Arbeidsforhold
Du kan hente inn opplysninger om aktive arbeidsforhold via A07 dersom det har vært innrapportert lønn på den ansatte fra et annet system tidligere.
Oppretter du nytt arbeidsforhold manuelt er det viktig å være nøye med å fylle ut korrekt. Alt som legges inn her rapporteres videre til A-meldingen. Bruk informasjonsknappene for informasjon om de enkelte feltene. Avslutt med Lagre alle endringer.
Viderefører du et arbeidsforhold fra et annet system, må startdato være den samme som er innrapportert tidligere. Arbeidsforholdet må også registreres på samme virksomhetsnummer (lagret på arbeidssted). I Altinn kan du hente ut en avstemmingsrapport for A-meldingen. Den kan du benytte for å sjekke hva som er innrapportert på den ansattes arbeidsforhold tidligere.
Har du registrert direkte i portalen til Altinn tidligere, anbefaler vi at du legger inn sluttdato på arbeidsforholdene der, og legger inn ny startdato i Duett Lønn.
Se mer om innstillinger med betydning for lønn her, slik som arkfanen Skattekort og Fast lønn og trekk.
💡Fyll ut alle felter riktig når du registrerer en ny ansatt. Da slipper du krøll i for eksempel lønnskjøring.