Arbeidsgiver skal beregne ↗️arbeidsgiveravgift av sitt tilskudd til pensjonsordningen. Det skal også beregnes arbeidsgiveravgift av administrasjonskostnader og andre kostnadsdekninger.
Krav om innrapportering av pensjonsinnretning i A-meldingen legger du inn under Firmainnstillinger Lønn - arkfane generelt. Les mer i informasjonsknappen ved feltet:
Offentlig tjenestepensjon (OTP) i regnskapet
Faktura eller annen dokumentasjon fra pensjonstilbyder viser hva som skal med i beregningsgrunnlaget. Dette fører du i regnskapet på konto 5945 – Pensjonsforsikring for ansatte.
Premie til Avtalefestet Pensjon (AFP)
Det skal betales arbeidsgiveravgift av arbeidsgivers innbetaling til avtalefestet pensjonsordning. Som grunnlag for beregningen legges innbetalt premie til grunn.
Beregningsgrunnlaget for arbeidsgiveravgift på AFP kan behandles som beregningsgrunnlaget for OTP i Duett Lønn. Innrapportering for dette er likt som for OTP. Selve fakturaen på innbetaling av premien fører du i regnskapet på konto 5942 – LO/NHO (AFP).
Slik gjør du det i Lønn
Funksjonen OTP er tilgjengelig når du oppretter en lønnskjøring i Lønn. Velg Ja til å Ta med OTP på denne kjøringen:
Du vil få opp en egen tabell for OTP i kjøringen.
Det blir beregnet arbeidsgiveravgift av grunnlaget som er lagt inn med riktig sats for sonen som ligger inne på valgt arbeidssted for den ansatte. Beregnet arbeidsgiveravgift bokføres kreditkonto 2770 – Skyldig arbeidsgiveravgift og debetkonto 5400 – Arbeidsgiveravgift.
Grunnlaget for arbeidsgiveravgiften bokføres ut i fra det som er angitt i Firmainnstillinger lønn, arkfane bokføring. Standard oppsett er debetkonto 5946 – Premie og tilsk. til pensjonsordning innrapportert og kreditkonto 5947 – Motkonto premie og tilsk. til pensjonsordning innrapportert.
Riktige opplysninger blir med når du sender A-melding for lønnskjøringen. Beregningsgrunnlaget innrapporteres som Arbeidsgivers tilskudd og premie til pensjon. I rapport A07 – Avstemmingsinformasjon fra Altinn kommer beløp innrapportert på denne måten fram under Tilskudd og premie til pensjon.
Når du oppretter en lønnskjøring (type ordinær, tillegg eller korreksjon) velger du Ja for å ta med OTP i denne kjøringen under Innstillinger. Da vil det komme opp en egen tabell for OTP. Du legger inn riktig sum for hvert arbeidssted. Du kan ha flere linjer i denne tabellen hvis det er behov for å dele opp grunnlaget.
Det er også mulig å legge inn beløp med negativt fortegn om du har brukt feil beløp eller arbeidssted tidligere. Det kommer en advarsel på linja om at det forventes et beløp større enn 0. Men denne advarselen stopper ikke godkjenning av lønnskjøringen eller innsending til A-meldingen.
Har du glemt å ta med OTP eller AFP på tidligere lønnskjøringer?
Da kan du opprette en korreksjonskjøring eller tilleggslønnskjøring med bare én ansatt for å få tilgang til tabellen OTP. Du trenger ikke legge inn lønnslinjer på denne.
Kan jeg legge inn bærer på linjen for OTP?
Ja, du legger til bærer på linjen for OTP ved å trykke Velg kolonner og legg til bærer (for eksempel prosjekt). Velg så ønsket bærer på linjen for OTP.
Kan jeg kjøre en lønnskjøring med bare OTP?
Ja, velg type lønnskjøring Tilleggskjøring.
Legg til en ansatt i lønnskjøringen med en lønnslinje som du setter til 0.
Til hvilken konto bokføres grunnlag for OTP?
Se i Firmainnstillinger lønn og arkfanen bokføring for dette.