Inntektsmeldingen må du sende inn på NAV sine nettsider i dagens versjon, men du kan hente ut grunnlaget i Duett Økonomi.
Se også disse artiklene for hvordan utforme en spesifikk inntektsmelding:
Inntektsmelding enkeltstående behandlingsdager
Inntektsmelding og ulike typer arbeidsforhold
Du finner grunnlaget for inntektsmelding ved å gå til Meny - Lønn - Flere valg og trykk Inntektsmelding.
Slik henter du frem grunnlaget for inntektsmelding
- Søk opp den ansatte du skal sende inntektsmelding på. Den ansatte må ha et aktivt arbeidsforhold.
-
Har den ansatte flere arbeidsforhold, må du velge hvilket inntektsmeldingen gjelder for.
- Angi hvilken type ytelser inntektsmeldingen gjelder for. Dette finner du i nedtrekksmenyen. Valget her avgjør hvilke felter du får opp videre. Du må sende én inntektsmelding for hver ytelse den ansatte skal ha.
- Angi årsak til innsending (Ny hvis det er første gang du sender inn denne inntektsmeldingen for gitt ytelse på personen og Endring om du har sendt inn denne før, eller har tilleggsopplsninger.)
- Velg om du har en nær relasjon til personen (ja eller nei).
- Fyll ut alle felter.
- Beregnet månedslønn: Duett Lønn beregner gjennomsnittet av det som er sendt inn i A-meldingen de siste tre månedene på den ansatte for de ytelsene som skal være med i grunnlaget. Beløpet kan overstyres. Er det ikke rapportert inn ytelser for alle de tre siste månedene må du gjøre beregningen manuelt.
-
Inntektsmeldingen blir automatisk lagret. Den får eget nummer.
- Trykk på Send manuelt (nav).
Slik henter du ut info og sender den til NAV
Du får opp en dialog hvor du kan kopiere ut enkeltfelter og lime inn i skjemaet hos NAV.
- Trykk Åpne NAV portalen for å åpne opp en ny arkfane med NAV.
- Kopier enkeltfelter til høyre og lim de inn i skjemaet inne på NAV-siden.
- Når du har fylt ut skjemaet hos NAV og sendt det inn, trykk Bekreft sendt til NAV inne i Duett Økonomi. Da vil inntektsmeldingen få status Sendt manuelt til NAV.
NB! Har du åpnet et tilleggsfelt (klikket på +) uten å fylle inn noe, vil valideringen gi beskjed om at det mangler noe i feltene. Dersom du har åpnet feltet uten at du skal bruke det lukker du det igjen, og prøver å sende inn inntektsmeldingen på nytt.
Finne lagret inntektsmelding
Du kan hente opp igjen lagrede inntektsmeldinger ved å klikke på Finn inntektsmelding oppe til høyre. Det er mulig å søke på inntektsmeldingsnummer, ansatt, fødselsnummer, ytelse, og så videre. Det er den siste inntektsmeldingen som ble opprettet som ligger øverst.
Slette inntektsmelding
Hent opp den inntektsmeldingen du vil slette. Trykk pil ned ved Send inntektsmelding. Velg Slett inntektsmelding
Opprett flere inntektsmeldinger etter hverandre
Trykk pil ned ved Send inntektsmelding. Velg Opprett ny inntektsmelding. Dette valget sørger for å tømme alle felter i skjermbildet slik at ingenting henger igjen fra forrige inntektsmelding.
Endre inntektsmelding
Rapport Oversikt over inntektsmeldinger
Klikk på knappen inntekstmeldinger. Bruk knappen Filter til å velge de inntektsmeldingene du vil ha med på firmaet.
Rapportere inntektsmelding
NAV ønsker kun inntektsmelding på ansatte som har aktive arbeidsforhold
Skal du sende inn en inntektsmelding som gjelder for en periode før den ansatte har sluttet, gå til Meny-Lønn og søk opp den ansatte og fjern sluttdato og årsak
Fyll deretter ut inntektsmelding og send inn denne (og legg inn sluttdato/årsak igjen etterpå ).
💡Ved Inntektsmelding til NAV for ytelsen sykepenger er det viktig at første fraværsdag blir riktig angitt. Første fraværsdag er definert som «den første dagen i det løpende sykefraværet som strekker seg ut over arbeidsgiverperioden». Med «løpende sykefravær» menes det en sammenhengende periode med sykefravær hvor den ansatte ikke er på jobb