Du kan opprette følgende lønnskjøringer:
-
Oppstartslønnskjøring: Bruker du når du skal legge inn oppstartsverdier. Det kan være på et firma som har kjørt lønn i et annet system og som nå bytter til Duett Lønn. Det er mulig å gjenåpne en lønnskjøring av denne typen dersom det er behov for å få med flere ansatte. Du kan også endre eller legge til/ta bort verdier. Du må da godkjenne lønnskjøringen på nytt.
- Oppstart Lønn ved årsskifte: Ved start 01.01 er det normalt bare feriepenger opptjent året før som skal legges inn. Ta ut feriepengeliste fra tidligere system eller manuell liste om den er levert direkte i portalen. Bruk Lønnsart 305 - Skyldige feriepenger ikke utbetalt og Lønnsart 306 - Skyldige feriepenger ikke utbetalt o/ 60 år. Avslutt med Godkjenn lønnskjøring. Oppstartsverdiene blir lagret. De bokføres ikke og det sendes ikk A-melding, lønnsslipper eller utbetaling til bank.
- Oppstart Lønn i løpet av året: Ved oppstartskjøring i løpet av året hvor det er brukt et annet lønnssystem så er det kun det som er tilgode fra det andre systemet som skal legges inn. Dermed så er det kun feriepenger til gode som du skal legge inn.
- Du angir lønnsperiode inntil du skal kjøre første lønn i Lønn. Legg inn lønnslinjer for hver ansatt.
- Ordinær lønnskjøring: Denne bruker du til vanlige lønnskjøringer. Det som er lagt inn under Fast lønn og trekk og Firmainnstillinger lønn hentes inn. Når du avslutter med Godkjenn lønnskjøring, vil det sendes ut lønnsslipper, utbetalinger til bank, A-melding og det bokføres i regnskap.
- Korreksjonslønnskjøring: Denne bruker du til å rette opp feil på tidligere lønnskjøringer. Du kan bestemme selv hvilke deler av lønnskjøringen du ønsker å få gjort på nytt. Legg inn lønnslinjer med motsatt fortegn for å nulle ut eller korrigere. Legg til nye linjer for det som tidligere er glemt. Du trenger ikke sende lønnsslipp på en slik kjøring.
- Tilleggslønnskjøring: Bruk denne om du trenger en ekstra lønnskjøring en periode. Denne lønnskjøringstypen tar ikke med seg det som er lagt inn under Fast lønn og trekk på den ansatte.
- Feriepengelønnskjøring: Denne bruker du for å betale ut feriepenger.
Jeg starter i løpet av året. Hva med andre hittil-verdier enn feriepenger?
De ansatte må bruke lønnsslipp / Sammenstillingsoppgave fra det "gamle" systemet og summere mot sammenstillingsoppgaven i nye systemet (Duett ØKonomi) for det året hvor overgangen er gjort etter 01.01.
Den ansatte vil alltid ha en summert oversikt ved å logge inn på skatteetaten.no.
Grunnen til dette er at det ikke er noen bokføring for oppstartskjøringene, dette er kun for å oppdatere akkumulatorene for feriepenger og lignende.
Kan jeg endre type lønnskjøring etter at den er opprettet?
Nei, om du har opprettet en lønnskjøring, kan du ikke endre type. Trenger du en annen type lønnskjøring, må du opprette en ny lønnskjøring.
Kan jeg opprette oppstartskjøring etter at overgangen til nytt år er gjort?
Ja, du kan opprette en oppstartskjøring for et tidligere år selv om du allerede har tatt overgang til det nye året. Oppstartskjøringen oppretter du på vanlig måte – det er ikke noe tidsbegrensning knyttet til årstall.
Eksempel: Hvis du glemte å kjøre oppstart for 2025 og allerede er i gang med 2026, kan du fortsatt opprette oppstartskjøringen for 2025.
Hvilken lønnsart skal jeg bruke for feriepenger i oppstartskjøringen?
Det er viktig å velge riktig lønnsart avhengig av når feriepengene ble opptjent:
- Lønnsart 305 – Skyldige feriepenger ikke utbetalt: Brukes for feriepenger opptjent i tidligere år (altså feriepenger du skylder fra i fjor).
- Lønnsart 310 – Feriepenger opptjent i år: Brukes for feriepenger opptjent i inneværende år.
Bruker du feil lønnsart, kan det føre til at feriepengegrunnlaget ikke stemmer og at feriepengeutbetaling ikke fungerer som forventet.
💡Dersom det er sendt inn A-melding på lønnskjøring som har feil, bør denne annulleres. Send så ny A-melding ut fra korrekt lønnskjøring.