Søk

Slik reduserer du arbeidsgiveravgiftsgrunnlag ved forskuttering av sykepenger

  • Oppdatert

Arbeidsgiver kan velge om sykepenger som senere refunderes fra NAV (altså forskudd på sykepenger) skal redusere arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget i den måneden arbeidsgiver forskutterer ytelsen, eller i den måneden refusjonen mottas fra NAV. 

Forutsetninger for fritak i arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget: 

På det tidspunkt arbeidsgiver forskutterer må følgende være oppfylt:

  • at arbeidsgiver har forskuttert en ytelse
  • at arbeidsgiver kan sannsynliggjøre beløpet som reduserer avgiftsgrunnlaget
  • at arbeidsgiver kreves refusjon fra NAV

Arbeidsgiver er ansvarlig for at grunnlaget for arbeidsgiveravgift er riktig. Dette betyr også at når arbeidsgiver mottar refusjon fra NAV, må dette beløpet sjekkes opp mot tidligere beregnet redusert grunnlag i arbeidsgiveravgiften. 

Jeg har mottatt høyere refusjon enn tidligere redusert grunnlag

Mottar arbeidsgiver høyere refusjon enn tidligere redusert grunnlag må du korrigere. Du kan korrigere for: 

  • Måneden hvor grunnlaget ble redusert
  • eller oppgi differansen mellom tidligere beregnet refusjon og mottatt refusjon i måneden refusjonen mottas fra NAV.

I Lønn gjør du dette ved å bruke lønnsart 650 - Refusjon sykepenger. Du må ha negativt fortegn foran beløpet. 

Jeg har mottatt lavere refusjon enn tidligere redusert grunnlag

Mottar arbeidsgiver lavere refusjon enn tidligere redusert avgiftsgrunnlag må du korrigere. Da kan du kun korrigere for måneden hvor avgiftsgrunnlaget ble redusert. Dette fordi det er beregnet for lite arbeidsgiveravgift for den aktuelle måneden. 

I Lønn bruker du lønnsart 650 - Refusjon av sykepenger. Beløpet skal være uten negativt fortegn. 

NB! Om dette er eneste lønnslinje med sykepengerefusjon vil du få avvik ved innsending av A-melding på Forretningsregel F183B - Sum refusjonsgrunnlag er positivt. Dette stemmer, og du skal ikke gjøre noe med dette. 

Relevante veiledninger fra Skatteetaten:

 

Hvordan bokfører jeg sykepenger jeg har fått refundert fra NAV? 

Dette kan du bokføre debet konto 1900 og kredit mot konto  5800.

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Jeg har lest artikkelen, men trenger fortsatt hjelp. Opprett en supportsak.