Slik gjennomfører du lønnskjøring i Duett Økonomi

Start med å oppdatere skattekortene. Gå til Meny - Lønn og trykk på knappen Flere valg også  Hent skattekort for alle ansatte. Alle ansatte må være registrert før du kan hente skattekort på de.

Du kan få varsling når ansatte endrer skattekortet sitt. Dette legger du inn i Firmainnstillinger Lønn, arkfane Altinn.

Nå går du til Meny - Lønn. Velg Ny lønnskjøring.

I boksen Opprett Lønnskjøring får du en del valg:

• Lønnsperiode: Normalt opptjeningsperioden for denne lønnskjøringen. Her kan du velge 5 år tilbake i tid og ett år frem i tid.
• Dato for utbetaling: Foreslås ut fra hva som er satt opp i firmainnstillinger for lønn. Dette styrer hvilken måned lønn og arbeidsforhold blir rapportert på i A-meldingen. Her kan du velge 5 år tilbake i tid og ett år frem i tid. Om utbetalingsdatoen faller på en helligdag eller helg, så vil lønnen bli utbetalt påfølgende virkedag.
• Bilagsdato: Du kan velge å bokføre på en annen dato enn lønnsutbetalingsdato. Det kommer opp en egen varslingstekst når du endrer dato i dette feltet. Her kan du velge 1 år før eller etter utbetalingsdato.
• Type lønnskjøring: Ordinær lønnskjøring vil være standard. Endre under Type lønnskjøring om du ønsker en annen.
• Skattetrekk: Her velger du det alternativet som passer. Halv skatt foreslås på måneden som er satt opp i Firmainnstillinger lønn.
• Velg ansatt(e): Hvis feltet står blankt velges alle ansatte med aktivt arbeidsforhold i lønnsperioden. Legg til eller ta bort ansatte ved å trykke Innstillinger. Du kan også legge til ansatte uten aktivt ansattforhold. De må da være markert med Ja under Vises i oppslag i ansattfanen.
• Velg ansattgruppe: Du kan dele opp de ansatte i ulike grupperinger. Les mer om ansattgrupper her.
  • Ta med i lønnskjøringen:
    • Time: Setter du på haken så henter Duett Lønn timer registrert i Duett Time.
    • Reise: Setter du på haken så hentes reiser og utlegg inn i lønnskjøringen
    • Pensjon/andre ytelser uten arbeidsforhold:
• Ta med OTP/AFP på denne kjøringen: Velg Ja dersom du trenger et felt for å legge inn premie betalt til pensjonsordning i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.
• Ta med annen bagatellmessig støtte: Velg Ja dersom det er utbetalt slik støtte og dette skal innrapporteres i a-meldingen.
• Ta med pensjon/andre ytelser uten arbeidsforhold: Velg Ja her dersom du har ansatte med denne arbeidsforholdstypen som skal ha lønnsytelser eller det skal innrapporteres naturalytelser på.
• Ta med timeregistreringer: Velger du Ja henter Duett Lønn timer registrert i Duett Time.
• Ta med samordnet utleggstrekk: Sett hake for denne for å importere samordnet utleggstrekk i lønnskjøringen.

Trykk så Opprett lønnskjøring.

Du får nå opp et spørsmål om du vil ta i bruk Melding til å sende lønnsslipper. Bruk informasjonsknappen nede til høyre for mer informasjon om dette. Du kan endre dette valget senere.

Du får nå opp en oversikt som viser én og én ansatt.

Ansatte med avvik på lønnslinjer vil være markert i rødt med varsel. Selve lønnslinjen som inneholder avviket er markert i gult. Dette gjør det lettere å identifisere avvik som må gås gjennom.

Ny lønnslinje legger du til ved å bruke knappen for Ny linje eller ved bruk av Hurtigtaster.

Varsler og eventuell tilleggsinformasjon for den aktuelle lønnsarten ser du i siste kolonne.

Du har nå ulike valgmuligheter nederst i skjermbildet. Disse avhenger av status på lønnskjøringen:

Fast lønn som du har lagt inn på den ansatte blir automatisk hentet inn i en ordinær lønnskjøring.

Variabel lønn legger du inn ved å legge til ny lønnslinje på den enkelte ansatt. Husk å bruke minusfortegn (-) om du legger inn trekk.

Du kan legge til linjer med samme lønnsart på mange ansatte, ved å trykke Registrer per lønnsart. Du kan da søke opp ansatte med fornavn, etternavn eller ansattnummer.

❗Det er ikke alle lønnsarter du kan bruke her. For eksempel lønnsart 411 kan ikke legges til her. Årsaken er at kreves tilleggsopplysninger pr ansatt.

Skal du legge til en bærer, for eksempel prosjekt så må du legge til kolonnen for dette. Trykk Valg av kolonner til høyre i lønnskjøringen. Trykk deretter finn bæreren i listen eller søk etter denne og trykk på + tegnet for å legge til en bærer. Trykk så Lagre endringer

Trykk i boksen for bærertypen (prosjekt i dette eksemplet) og velg så bæreren.

Du kan også gjøre dette i fast lønn/trekk på den ansatte. Da blir dette automatisk utfylt i lønnskjøringen.

Trenger du å endre noen av innstillingene for lønnskjøringen, åpner du Innstillinger på nytt. Oppdater deretter lønnskjøringen. Du kan ikke endre lønnskjøringstype på en lønnskjøring som er opprettet.

Trykk Vis oppsummering for å se en oppsummering av lønnskjøringen.

Her ser du generell info i toppen:

• Lønnskjøring: Lønnsperiode (som du valgte når du opprettet kjøringen)
• Antall ansatte: antall ansatte som er med i kjøringen
• Utbetalingsdato: utbetalingsdatoen som du også valgte tidligere
• Status: Her ser du statusen for lønnskjøringen
• Godkjent: her ser du om lønnen er godkjent enda
• A-melding: her ser du status for A-meldingen
• Lønnsslipper: hvorvidt lønnsslipper er sendt
• Utbetaling: om du betaler ut lønn via Duett Økonomi ser du statusen her
• Bokføring: du ser hvorvidt lønnen er bokført

Her er et eksempel på en lønnskjøring som ikke er godkjent.

Her er et eksempel på en lønnskjøring som er godkjent:

Totalt per lønnsart: her summeres beløpene i lønnsartene.

Totalt denne lønnskjøringen: her summeres de viktigste beløpene i lønnskjøringen:

Trykk på lønnskjøringen under Meny - Lønn. Trykk Vis lønnslipper oppe til høyre. Når lønnen ikke er godkjent heter denne knappen Forhåndsvis lønnslipper.

Du blar mellom lønnslippene oppe til venstre:

Helt til høyre har du flere valg for hva du vil gjøre med lønnsslippene:

• søke i de
• last ned
• skriv ut
• send på e-post

Når du har valg å ta med timeregistreringer til en lønnskjøring, så er timene låst. Det vil si at de kan ikke overføres til en annen lønnskjøring.
For å kunne overføre timene til en annen lønnskjøring, kan du slette den lønnskjøringen du har opprettet.

Da blir timene låst opp og kan overføres på nytt.

Oppretten ny lønnskjøring, og hent inn timene dit.

Dersom du taster inn et ugyldig format på årstall (åå), så endres dette til (åååå).

Dersom du legger inn årstall utenfor tillatte intervaller som nenvt lengre opp, vil det foreslås maks fem år tilbake eller et år frem i tid.

Finne tidligere lønnskjøring

Endre lønnskjøring