Vi tar deg gjennom stegene i en lønnskjøring i Lønn.
1. Oppdatere skattekort
Start med å oppdatere skattekortene. Gå til Meny - Lønn og trykk på knappen Hent skattekort for alle ansatte.
Du kan få varsling når ansatte endrer skattekortet sitt. Dette legger du inn i Firmainnstillinger Lønn, arkfane Altinn.
2. Opprett lønnskjøring
Nå går du til Meny - Lønn. Velg Ny lønnskjøring.
Du får nå opp et spørsmål om du vil ta i bruk Melding til å sende lønnsslipper. Bruk informasjonsknappen nede til høyre for mer informasjon om dette. Du kan endre dette valget senere.
Innstillinger for lønnskjøringen
Videre får du opp innstillinger for akkurat denne lønnskjøringen. Ordinær lønnskjøring vil være standard. Endre under Type lønnskjøring om du ønsker en annen. Videre velger du:
- Lønnsperiode: Normalt opptjeningsperioden for denne lønnskjøringen.
- Dato for utbetaling: Foreslås ut fra hva som er satt opp i firmainnstillinger for lønn. Dette styrer hvilken måned lønn og arbeidsforhold blir rapportert på i A-meldingen.
- Bilagsdato: Du kan velge å bokføre på en annen dato enn lønnsutbetalingsdato. Det kommer opp en egen varslingstekst når du endrer dato i dette feltet.
- Velg ansatt(e): Hvis feltet står blankt velges alle ansatte med aktivt arbeidsforhold i lønnsperioden. Legg til eller ta bort ansatte ved å trykke Innstillinger. Du kan også legge til ansatte uten aktivt ansattforhold. De må da være markert med Ja under Vises i oppslag i ansattfanen.
- Ta med OTP/AFP på denne kjøringen: Velg Ja dersom du trenger et felt for å legge inn premie betalt til pensjonsordning i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.
- Ta med annen bagatellmessig støtte: Velg Ja dersom det er utbetalt slik støtte og dette skal innrapporteres i a-meldingen.
- Ta med pensjon/andre ytelser uten arbeidsforhold: Velg Ja her dersom du har ansatte med denne arbeidsforholdstypen som skal ha lønnsytelser eller det skal innrapporteres naturalytelser på.
- Ta med timeregistreringer: Velger du Ja henter Duett Lønn timer registrert i Duett Time.
- Forskuddstrekk: Her velger du det alternativet som passer. Halv skatt foreslås på måneden som er satt opp i Firmainnstillinger lønn.
Avslutt med knappen Opprett lønnskjøring.
3. Lønnskjøringen
Det opprettes én tabell per ansatt. Åpne for å se detaljer ved å klikke på den lille trekanten nederst til høyre:
Variabel lønn legger du inn ved å legge til ny lønnslinje på den enkelte ansatt. Husk å bruke minusfortegn (-) om du legger inn trekk.
Legge til bærer i lønnskjøring
Skal du legge til en bærer, for eksempel prosjekt så må du legge til kolonnen for dette. Trykk Velg kolonner, sett hake for bæreren og trykk Lukk.
Trykk i boksen for bærertypen (prosjekt i dette eksemplet) og velg så bæreren.
Du kan også gjøre dette i fast lønn/trekk på den ansatte. Da blir dette automatisk utfylt i lønnskjøringen.
Trenger du å endre noen av innstillingene for lønnskjøringen, åpner du Innstillinger på nytt. Oppdater deretter lønnskjøringen. Du kan ikke endre lønnskjøringstype på en lønnskjøring som er opprettet.
Oppsummeringen av lønnskjøringen finner du på høyre side i skjermbildet. Her vil du også se beregning av påløpte feriepenger og arbeidsgiveravgift av disse. Ønsker du ikke å se oppsummeringen kan du velge den bort ved å klikke på Krysset.
4. Godkjenn lønnskjøring
Når alle lønnsgrunnlagene er lagt inn kan du klikke på Godkjenn lønnskjøring. Da får du opp en liste som viser hva som kontrolleres.
Klikk på Start godkjenningsprosessen. Du får opp grønne haker på det som er godkjent. Finner systemet noe du bør sjekke vil du få opp gult varsel eller et rødt kryss. Start godkjenning på nytt etter du har endret noe.
Etter godkjenning vil du få fram linker til A-melding, lønnslipper (inkludert logg for distribusjon av lønnslipper) og regnskapsbilag i Oppsummering av lønnskjøringen. Ser du ikke denne? Trykk på Skjul og vis elementer. Hak av for Oppsummering.