Hvordan endre en lønnskjøring?

Noen ganger har du behov for å endre på en lønnskjøring.

Om det er utbetalt feil lønn, kan du også se denne artikkelen for en spesifikk beskrivelse.

Når du har opprettet en lønnskjøring men ikke godkjent den, kan du åpne lønnskjøringen og endre det du ønsker.

Lønnskjøringer som er godkjent, kan du ikke endre eller slette. Når disse er godkjent og du har behov for å endre på tall for gitt tidsrom så lager du en korreksjonskjøring.

Jeg ønsker å annullere alle tall fra lønnskjøringen

Hvis du ønsker å fjerne alle tall som stammer fra en lønnskjøring, gjør følgende:

1. Gå til Meny - Lønn og trykk Ny lønnskjøring
2. Velg type lønnskjøring:  Korreksjon
3. Velg følgende innstillinger:
   1. Nei til å Sende lønnsslipper. (❗Dette valget er kun tilgjengelig i lønnskjøringer med type korreksjon)
   2. Velg Nei til å sende A-melding.
   3. Ja til å kjøre bokføring.
   4. Nei til å sende utbetalinger.
   5. Velg OTP eller bagatellmessig støtte om dette også er noe som må fjernes
   6. Trykk så Opprett lønnskjøring
4. Legg inn alle linjer fra lønnskjøringen du ønsker å annullere med motsatt fortegn.
5. Godkjenn så lønnskjøringen som vanlig

Eksempel:

Ansatt har fått kr 50 000 i fast lønn, og ble trukket kr 20 000 i forskuddstrekk i en lønn.

Slik blir da korreksjonskjøringen hvor alt fra denne lønnskjøringen skal fjernes:

Her ser vi at korreksjons forskuddstrekk er positiv, mens fast lønn er negativ.

Beløpet som står som Utbetales i korreksjonskjøringen, skal være likt som beløpet til utbetaling i lønnskjøringen du ønsker å annullere.

Når du har lagd denne, annulerer du A-meldingen for lønnskjøringen som du ønsker at skulle bli nullet ut. Deretter sender du en A-meldingen for lønnen som skal nulles ut og korreksjonskjøringen sammen.

Jeg vil slette en lønnskjøring som er påbegynt, men ikke godkjent

1. Gå til Meny - Lønn og trykk på lønnskjøringen. 
2. Trykk på Slett lønnskjøring nede til høyre. OBS! Har du lagt inn manuelle føringer i lønnskjøringen, så blir ikke disse lagret.

Jeg ønsker å endre kun deler av en lønnskjøring

Er det betalt ut for lite eller for mye lønn eller ønsker å endre på andre ytelser i en lønnskjøring? Da kan du også bruke en korreksjonskjøring. 

1. Gå til Meny - Lønn og trykk Ny lønnskjøring
2. Velg type lønnskjøring:  Korreksjon
3. Velg følgende innstillinger:
   1. Ja til å Sende lønnsslipper (vurder om det er ønskelig at den ansatte skal få tilsendt ny lønnsslipp eller ikke)
   2. Velg Ja til å sende A-melding, om du kun skal legge til en ytelse, for eksempel lønn.
   3. Ja til å kjøre bokføring.
   4. Ja til å sende utbetalinger.
   5. Velg OTP eller bagatellmessig støtte om dette også er noe som må fjernes
   6. Trykk så Opprett lønnskjøring
4. Legg inn linjer du ønsker å legge til, eller kjøre i minus.
5. Godkjenn så lønnskjøringen som vanlig

Hvis du skal redusere en lønn fordi det har blitt registrert for mye på en ansatt, må du velge Nei for å sende A-melding når du oppretter lønnskjøringen. 

Da må du annullere den tidligere innsendte lønnen og sende inn en A-melding med denne og korreksjonskjøringen samtidig.

Hvordan oppdatere en eksisterende lønnskjøring?

Hvis du for eksempel har oppdatert et skattekort, eller ønsker å legge til en person i en eksisterende lønnskjøring, gjør følgende:

1. Gå til Meny - Innstillinger - Lønn og velg lønnskjøringen
2. Trykk på Innstillinger for lønnskjøringen oppe til høyre

3. Du kan legge til ansatte under Velg ansatte. Hvis det er et skattekort som er oppdatert, eller andre opplysninger som hentes fra andre registre, trykk Oppdater lønnskjøringen.