Hvordan sendes lønnsslipper?
Lønnsslipp blir sendt til den ansatte når lønnskjøringen godkjennes.
Den blir enten sendt via Duett Melding (anbefalt!) eller e-post.
Når blir lønnsslippen sendt?
Den blir sendt når du godkjenner lønnskjøringen. Om dato for lønnsutbetaling er frem i tid, vil fortsatt lønsslipper blir sendt når du godkjenner lønnen.
Hvis du ikke ønsker å sende lønnsslippene samtidig, velg type lønnskjøring: Korreksjon. Her kan du velge å ikke sende lønnsslipper når lønnen godkjennes.
Du må da sende disse manuelt i etterkant.
Hvordan legge til tekst i en lønnsslipp?
Det er flere måter å legge til tekst i en lønnsslipp.
Legg til en tekstlinje i en enkelt lønsslipp
Du må sette på hake for Fritekst på den lønnsarten du ønsker å legge til fritekst på. Dette gjør du under Meny - Lønn - Lønnsart og gå inn på lønnsarten.
Sett hake for Fritekst under Felter for registrering.
Når dette er gjort, kan du legge til fritekst på linjer i lønnskjøringen ved å legge til kolonnen Fritekst inne i lønnskjøring
Disse vil da komme under ytelsen i lønnsslippen:
Fast tekst i lønnsslipp
Har du en tekst du ønsker å legge til alle lønnsslipper?
Gå til Firmainnstillinger lønn og arkfanen lønnsslipp.
Personnummer i lønnsslipp
Fullt fødsels- og personummer vises i lønnsslippen.
Dette står fast og kan ikke skjules. Vi anbefaler som nevnt over, at du bruker Duett Melding for å sende lønnsslippen.
En av årsakene til at den vises er at banker kan be om at det er utfylt, ved dokumentasjon for søknad om lån og lignende.
Kan jeg sende lønnsslippen til flere mottagere?
Ja, du kan sende en og samme lønnsslipp til flere e-postadresser samtidig.
I feltet for e-post på den ansatte legger du flere adresser inn slik:
epost@person1.no;epost@person2.no
Hvordan sende en kopi av lønnslipp?
For å sende en kopi av en lønnsslipp:
- gå til lønnskjøringen
- trykk Forhåndsvis lønnslipper i høyremenyen
- trykk så på e-post-ikonet øverst til høyre
I ny lønnskjøring:
- trykk Vis lønnsslipper
- trykk på e-post-ikonet opp til høyre:
Kan jeg se restbeløp for trekk i lønnsslipp?
I dagens versjon er det ikke mulig å vise saldoen for et gitt trekk (for eksempel utleggstrekk) i lønnsslippen.
Kan jeg endre språk for lønnsslippen?
I dagens versjon er lønnsslippen kun tilgjengelig på norsk.
Les om hvilke andre innstillinger du kan gjøre for lønnsslippen her.