Du kan opprette følgende lønnskjøringer:
-
Oppstartslønnskjøring: Bruker du når du skal legge inn oppstartsverdier. Det kan være på et firma som har kjørt lønn i et annet system og som nå bytter til Duett Lønn. Det er mulig å gjenåpne en lønnskjøring av denne typen dersom det er behov for å få med flere ansatte. Du kan også endre eller legge til/ta bort verdier. Du må da godkjenne lønnskjøringen på nytt.
- Oppstart Lønn ved årsskifte: Ved start 01.01 er det normalt bare feriepenger opptjent året før som skal legges inn. Ta ut feriepengeliste fra tidligere system eller manuell liste om den er levert direkte i portalen. Bruk Lønnsart 305 - Skyldige feriepenger ikke utbetalt og Lønnsart 306 - Skyldige feriepenger ikke utbetalt o/ 60 år. Avslutt med Godkjenn lønnskjøring. Oppstartsverdiene blir lagret. De bokføres ikke og det sendes ikk A-melding, lønnsslipper eller utbetaling til bank.
- Oppstart Lønn i løpet av året: Du angir lønnsperiode inntil du skal kjøre første lønn i Lønn. Legg inn lønnslinjer for hver ansatt. Bruk lønnsarter som passer med det som er utbetalt. Påløpte feriepenger og påløpt arbeidsgiveravgift av feriepenger for inneværende år blir beregnet utfra det som legges inn. Alle skattetrekk og andre trekk må legges inn med minus som fortegn (-). Avslutt med Godkjenn lønnskjøring.
- Ordinær lønnskjøring: Denne bruker du til vanlige lønnskjøringer. Det som er lagt inn under Fast lønn og trekk og Firmainnstillinger lønn hentes inn. Når du avslutter med Godkjenn lønnskjøring, vil det sendes ut lønnsslipper, utbetalinger til bank, A-melding og det bokføres i regnskap.
- Korreksjonslønnskjøring: Denne bruker du til å rette opp feil på tidligere lønnskjøringer. Du kan bestemme selv hvilke deler av lønnskjøringen du ønsker å få gjort på nytt. Legg inn lønnslinjer med motsatt fortegn for å nulle ut eller korrigere. Legg til nye linjer for det som tidligere er glemt. Du trenger ikke sende lønnsslipp på en slik kjøring.
- Tilleggslønnskjøring: Bruk denne om du trenger en ekstra lønnskjøring en periode. Denne lønnskjøringstypen tar ikke med seg det som er lagt inn under Fast lønn og trekk på den ansatte.
- Feriepengelønnskjøring: Denne bruker du for å betale ut feriepenger.
Kan jeg endre type lønnskjøring etter at den er opprettet?
Nei, om du har opprettet en lønnskjøring, kan du ikke endre type. Trenger du en annen type lønnskjøring, må du opprette en ny lønnskjøring.
💡Dersom det er sendt inn A-melding på lønnskjøring som har feil, bør denne annulleres. Send så ny A-melding ut fra korrekt lønnskjøring.