Oppsett
Gå til Firmainnstillinger Lønn. Her må du velge Bruk godkjenning av lønnsutbetaling og Bruk godkjenning av terminutbetaling.
Utbetaling
Selve utbetalingen må du godkjenne via Meny - Lønn – Attestasjon og utbetaling lønn. Du må oppgi BankID for å sende transaksjonene til banken.
Manuell utbetaling
Bruker ikke firmaet ditt automatiske utbetalinger, kan du ta ut rapporten Bankliste. Du må gå til startsiden for Lønn, og i nedtrekksmenyen for Rapporter finner du Bankliste.
Pass på at filteret i rapporten er satt opp slik at du får ut lista for aktuelt lønnskjøringsnummer. Beløpene til utbetaling må du så legge inn manuelt i nettbanken.
Terminbetaling
Du kan kansellere terminbetalinger (skatt og arbeidsgiveravgift) og legge dem til godkjenning på nytt. Du følger samme måte som med lønnsutbetalinger og andre betalinger. Les mer i artikkelen Følge opp utbetalinger.
🎞️Se hvordan du utbetaler lønn til utenlandske banker
Bruk av KID/melding til trekkmottakere
For trekkmottakere kan du fylle ut enten KID eller melding i Utbetaling lønn. Meldingen kan være på maks 140 tegn.
Har betalingen ikke KID, sendes meldingen til banken i stedet. Et nummer som ikke er en gyldig KID, blir avvist, slik at en feilskrevet KID ikke sendes som melding.
Lønnskjøringen fyller nå ut feltet fra registeret over trekkmottakere. Den bruker KID på trekket, eller Referanse på trekket som melding. Har trekket ingen av delene, brukes KID på trekkmottakeren. Finnes det ingen KID, får betalingen en standardmelding som før.
Ved samlebetaling av fagforeningstrekk der de ansattes trekk har ulik referanse, får betalingen standardmeldingen «Fagforeningstrekk til» og navnet på mottakeren.
Med Mastercard-avtale stopper ikke manglende KID godkjenningen, men hver betaling må ha enten KID eller melding.
Du kan også endre KID eller melding på fanen for betalinger der signering feilet. Bare lønnskjøringer du lager etter oppdateringen, henter KID eller referanse fra registeret. Betalinger som allerede venter på godkjenning, beholder meldingen de har. Skattetrekk, arbeidsgiveravgift og reiseregninger krever fortsatt KID.