👷🏼♂️👷🏼♀️Denne artikkelen handler om Bilagsbehandling, vår nye løsning for kontroll og bokføring av bilag i Duett Økonomi.
Bilagsbehandling er for tiden under utvikling og blir tilgjengelig for alle i august 2026.
Når du mottar EHF-fakturaer i firmaer med Bilagsbehandling, så bør du lage konteringsregler.
Hva er en konteringsregel?
En konteringsregel er en regel for kontering av automatisk bokførte bilag.
Med kontering mener vi hvilke hovedbokskonti eller bærere som skal velges på et bilag når det bokføres.
Det finnes både konteringsregler for EHF fakturaer og Bankavstemming.
Presis, og ikke presis
På alle konteringsregler kan du velge om den skal være presis, eller ikke.
- Når en regel ikke er presis, vil fakturaen alltid gå til Må kontrolleres i Bilagsbehandling.
- Når en regel er presis, vil den automatisk gå til Ferdig når andre valideringer er ok (som at bilaget er attestert).
Slik lager du konteringsregler i Bilagsbehandling
Du kan lage en generell konteringsregel for en leverandør. Alle fakturaene blir da bokført på samme måte.
Eller du kan lage en konteringsregel for en bestemt varelinje i en faktura, fra en leverandør.
- Gå til arkfanen Bokførte bilag
- Finn bilaget du vil lage en konteringsregel for.
- Trykk på Åpne
- Marker hovedbokslinjen du vil lage en konteringsregel for
- Trykk på en av disse valgene fra nedtrekksmenyen til venstre for Godkjenn bilag.
- Lag regel for leverandøren: regelen gjelder denne leverandøren, for firmaet du jobber på. Regelen er ikke-presis.
- Lag kontorregel for leverandør: regelen gjelder for leverandøren, på alle firmaer. Regelen er ikke-presis.
- Godkjenn og oppdater regel for firmaet: regelen gjelder for den varelinjen som hører til bilagslinjen du har markert, for firmaet du jobber på. Regelen er presis.
- Godkjenn og oppdater regel for kontoret: regelen gjelder for den varelinjen som hører til bilagslinjen du har markert, for firmaet du jobber på. Regelen er presis.
Hvor kan du se konteringsoppsett etter at de er opprettet?
Trykk på Konteringsoppsett i toppen av Bilagsbehandling.
Les mer om skjermbildet konteringsoppsett her.
Kvitteringer som blir sendt inn via Duett Appen blir også bokført som en EHF-faktura. Det betyr at du kan lage konteringsoppsett for kvitteringer også.