👷🏼♂️👷🏼♀️Denne artikkelen handler om Bilagsbehandling, vår nye løsning for kontroll og bokføring av bilag i Duett Økonomi.
Bilagsbehandling er for tiden under utvikling og blir tilgjengelig for alle i august 2026.
Er du MinSide-bruker? Da kan du gjøre dette i Innboks (for bilag):
- laste opp fakturaer, kvitteringer eller andre bilag
- se bilag som er lastet opp
- bokføre bilag
Slik går du til Innboks
- Gå til ms.duett.no
- Gå til Meny - Regnskap og årsoppgjør - Innboks.
Dette ser du- og kan gjøre i Innboksen
I innboksen ser du alle filene som ikke er bokført i regnskapet.
Hold pilen over sirklene i skjermbildet under, for å lese om de ulike knappene.
Slik laster du opp en fil
Det er to måter å laste opp en fil
- Dra og slipp filen over nettsiden.
- Trykk Last opp eller på pilen som peker opp, helt til venstre. Og velg filen du vil laste opp.
Slik kan du enkelt dra og slippe en fil inn i Innboks:
Hvis filen kan tolkes, kommer avsender i feltet Beskrivelse.
Slik ser du- og endrer på filer i Innboks
Trykk på Vis ute til høyre for å se på en fil.
Du kan trykke på en av sidene for å se et større bilde.
Til høyre for filene kommer det frem en knapperekke med flere funksjoner:
- Splitt alle: trykk på denne knappen for å dele opp alle sidene i en fil til ulike filer i listen. Du vil få opp en boks hvor du må bekrefte ved å trykke Splitt filer.
- Splitt: trykk på denne knappen for å gjøre en deling mellom filene. Du må trykke Fullfør splitting når du har valgt mellom hvilke filer du skal dele opp/splitte.
- Roter: trykk Roter om du ønsker å snu på en side. Du får da opp ikon for å snu sidene til venstre eller høyre, over bildene. Gjør dette om du for eksempel har scannet inn et bilag og det er opp-ned.
- Slett: når du trykker på denne knappen får du opp et søppeldunk-ikon over siden(e) i filen. Du kan da velge å fjerne en eller flere sider i filen og må bekrefte med å trykke Slett.
- Last opp: når du har åpnet en fil og ser sidene i denne kan du trykke på Last opp for å legge til flere sider i filen. Når du legger til et bilde eller en PDF-fil så blir dette en del av filen og når du bokfører, en del av bilaget.
Slik bokfører du en fil
Du kan overlate til regnskapsføreren å bokføre filen til et bilag, eller du kan gjøre det selv.
Regnskapsfører vil uansett gå igjennom bilaget i etterkant.
- Trykk på Vis.
- Trykk på Åpne. Du får da opp filen til høyre og et nytt skjermbilde.
- Under Bilagsinformasjon fyller du ut feltene. I eksemplet over er det en faktura. Type blir satt automatisk til Inngående faktura. Fyll ut de feltene som mangler.
- Under Betalingsinformasjon velger du om fakturaen skal betales i Duett Økonomi. Velg Ja om du godkjenner og betaler fakturaer i MinSide eller i Duett Appen 📱.
- Legg inn en Attestasjonsmelding om du vil sende en annen melding til den som skal godkjenne fakturaen, eller til regnskapsfører.
- Avslutt med å trykke Godkjenn bilag. Er du ikke helt ferdig, trykk Lagre for å fortsette senere.