👷🏼♂️👷🏼♀️Denne artikkelen handler om Bilagsbehandling, vår nye løsning for kontroll og bokføring av bilag i Duett Økonomi.
Bilagsbehandling er for tiden under utvikling og blir tilgjengelig for alle i august 2026.
Trykk Åpne på et bilag i listen for å åpne det. Her får du full oversikt over alle felt, bokføringslinjer og vedlegg, og kan gjøre endringer frem til perioden lukkes.
Når du åpner et bilag
Feltet validering
Viser varsler om feil eller mangler på bilaget. Har du røde varsler må du rette de før du får godkjent bilaget. Varslene forsvinner når avviket er korrigert.
Feltet Bilagsinformasjon
Her ser du informasjon om bilaget basert på bilagstype. Feltene fylles automatisk der det er mulig. Endringer her oppdaterer tilhørende bokføringslinjer, der dette er aktuelt (ikke alle disse boksene har en tilsvarende kolonne i bilagslinjen).
Feltet for Bilagsbildet
Viser opplastet faktura eller bilagsdokumentasjon (PDF eller bildefil). Andre vedlegg lastes opp via knappen Vedlegg.
| Felt | Beskrivelse |
| Feltet «Validering» | Viser varsler om feil eller mangler på bilaget. Røde varsler må rettes før godkjenning. Varslene forsvinner når avviket er korrigert. |
| Feltet «Bilagsinformasjon» | Informasjon om bilaget basert på bilagstype. Fylles automatisk der det er mulig. Endringer her oppdaterer tilhørende bokføringslinjer (ikke alle felt). |
| Feltet for bilagsbildet | Viser opplastet faktura eller bilagsdokumentasjon (PDF eller bildefil). Andre vedlegg lastes opp via knappen «Vedlegg». |
| Feltet «Attestasjon» | For firma med aktivert attestasjon: legg til eller fjern attestasjonsflyt her. Attestasjonsstatus vises på bokføringslinjene. |
| Feltet «Attestasjonsmelding» | Melding som følger bilaget til «Attestasjon og betaling». Regnskapsførers melding vises for MinSide-bruker, og omvendt. |
| Vedlegg | Dokumentasjon som ikke er PDF eller bildefil lastes opp og er tilgjengelig herfra. |
Bokføringslinjer
Det er informasjonen på bokføringslinjene som styrer hovedboktransaksjonen. Her er de viktigste endringene fra tidligere løsning:
- Du kan legge inn både netto- og bruttobeløp. Beløpene justerer seg automatisk avhengig av om det er lagt til mva-kode på debet/kredit.
- Når det kun er én debetføring og én kreditføring, føres dette på én linje. Dette fungerer når mva-koden er lik på begge kontoer, eller når det kun er én mva-håndtering.
- Brukes kontoer med ulik mva-håndtering på debet og kredit, må du bruke 2 bokføringslinjer.
- I hovedboken opprettes det én transaksjonslinje per debet og kredit.
- En del felter som tidligere lå på bokføringslinjen i Bilagskontroll, er nå løftet opp til «Bilagsinformasjon».
Knapper og handlinger på bokføringslinjene
| Knapp | Beskrivelse |
| Valg av kolonner | Velg hvilke kolonner som skal vises, og juster rekkefølgen. Mange kolonner å velge mellom — bruk søkefeltet for å finne raskt. |
| Endre konto på flere | Huk av flere linjer og endre konto på alle samtidig. |
| Endre bærer | Huk av flere linjer og legg til eller endre bærer på alle valgte linjer samtidig. |
| Slett flere linjer | Huk av linjene du vil slette og utfør handlingen samlet. |
| Fordeling | Marker en linje og fyll ut dialogboksen for å fordele på hovedbokskontoer og bærere. Kan trekkes tilbake (krever åpne perioder og år blant annet). |
| Periodisering | Marker en linje og fyll ut dialogboksen for å periodisere. Kan trekkes tilbake (krever åpne perioder og år). Dette het tidligere «Tidsfordeling». |
| Konteringsoppsett | Trykk «Konteringsoppsett» inne på bilaget for å opprette eller oppdatere konteringsregler per leverandør for firma eller kontor. Brukertilgang styrer om man kan opprette/oppdatere på kontor. |
Lagre, oppdatere eller godkjenne bilaget
Nederst til høyre finner du de grønne handlingsknappene. Du kan gjøre endringer på alt på bilaget så lenge ingenting sperrer (stengt periode/år, reskontrokrysset, betalt o.l.).
| 1 |
Oppdater bokført bilag Lagrer endringene du har gjort uten å godkjenne bilaget. |
| 2 |
Slett bilag Sletter hele bilaget om ingenting sperrer (stengt periode/år, krysset o.l.). Bilagsnummeret settes til disposisjon og gjenbrukes av neste bilag. |
| 3 |
Godkjenn bilag Godkjenner bilaget endelig. Kun mulig når alle røde varsler er ryddet opp i. |
For å lese mer om hvordan du endrer et bokført bilag i detalj, se denne artikkelen.
Hold inne F8 inne på skjermbildene for å se alle aktuelle hurtigtaster. Trykk «Hurtigtaster»-knappen for full oversikt. Hurtigtaster er spesielt nyttig ved manuell bokføring. Se hvordan du endrer på et bokført bilag i detalj i denne artikkelen.