👷🏼♂️👷🏼♀️Denne artikkelen handler om Bilagsbehandling, vår nye løsning for kontroll og bokføring av bilag i Duett Økonomi.
Bilagsbehandling er for tiden under utvikling og blir tilgjengelig for alle i august 2026.
I innboksen i Bilagsbehandling kan du laste oppe, eller finne alle bilag som ikke er EHF, importerte eller automatisk opprettet i Duett Økonomi.
Her samles filer som er:
- lastet opp i MinSide
- lastet opp i App
- sendt via e-post
Dette tilsvarer det som tidligere het Bilagsmottak.
Her kan du se en fullstendig oversikt over hvilke filer som havner i Innboksen og ikke.
Slik bruker du Innboksen:
- Last opp filer: Trykk på Last opp bilag, eller dra og slipp filen(e) på Slipp filer her. Du kan laste opp PDF-filer eller bildefiler. Se hvilke filtyper du kan laste opp lengre ned i artikkelen.
- Kontroller innholdet: Trykk på Vis for å åpne dokument for å se filen. Du kan splitte og slå sammen filer før videre behandling.
- Gå til behandling av bilag: Trykk på Vis, så Åpne for å gå til bokføring.
Hvordan dele opp, slå sammen, laste opp vedlegg, rotere- eller slette filer i Innboksen?
Trykk på Åpne eller på nedtrekks-ikonet helt til venstre for filnavnet for å få opp valgene for å behandle bilagsbildet før du går til bokføring.
- Splitt alle: trykk på denne knappen for å dele opp alle sidene i en fil til ulike filer i listen. Du vil få opp en boks hvor du må bekrefte ved å trykke Splitt filer.
- Splitt: trykk på denne knappen for å gjøre en deling mellom filene. Du må trykke Fullfør splitting når du har valgt mellom hvilke filer du skal dele opp/splitte.
- Roter: trykk Roter om du ønsker å snu på en side. Du får da opp ikon for å snu sidene til venstre eller høyre, over bildene. Gjør dette om du for eksempel har scannet inn et bilag og det er opp-ned.
- Slett: når du trykker på denne knappen får du opp et søppeldunk-ikon over siden(e) i filen. Du kan da velge å fjerne en eller flere sider i filen og må bekrefte med å trykke Slett.
- Last opp: når du har åpnet en fil og ser sidene i denne kan du trykke på Last opp for å legge til flere sider i filen. Når du legger til et bilde eller en PDF-fil så blir dette en del av filen og når du bokfører, en del av bilaget.
Hvordan søke eller bruke filter i Innboksen?
Når du åpner Innboks, så er filene sortert etter Opplastet dato som standard. Filer som ikke er behandlet eller trykt på/åpnet, vil ha et ikon med tre dråper på seg:
Søk i Innboksen
Du søker i boksen oppe til venstre på navn, beskrivelse eller dato.
Sortere
Du sorterer ved å trykke på en av kolonnene (med unntak av aksjonsknapp-kolonnen):
Skjul filer som ikke kan bli bilag
Trykk på knappen Skjul andre filter i listen(...) for å kun se filer som du kan bokføre som bilag:
Du kan lese mer om hvilke filer dette er lengre ned.
Hvilke filtype kan bli bilag - og hvilke kan ikke?
- Du kan laste opp flere filer om gangen: Fila kan være på så mange sider du ønsker, men den automatiske tolken som henter ut informasjon fra fila starter ikke på filer større enn 10 sider. Du starter da selv tolken ved å trykke Behandle bilag.
- Filstørrelse: Filen kan maks være 29 megabyte (MB) eller på 150 sider. Større filer må deles opp.
- Systemet sjekker om filen finnes fra før av.
- Filformater som støttes for å bli bilag ✅: PDF, JPG/PNG, JPEG, TIF/TIFF, BMP.
Du kan også laste opp andre filtyper, men disse kan du kun bruke som vedlegg. Disse er:
TXT, XLS, XLSX, ZIP, CSV, XML, GIF, PBM, TGA, DOCX og HEIC
Disse filene vises i Innboks, men de kan ikke brukes som grunnlag for et bilag. Regnskapsfører må selv lagre disse andre steder for dokumentasjon.
Alternativ 1: Last ned filen og lagre eksternt (for eksempel i en kundemappe utenfor Duett Økonomi).
Alternativ 2: Legg filen som vedlegg på et tilknyttet bilag via Vedlegg-knappen inne på bilaget. Merk: Du må lagre filen lokalt først, da du kan ta en fil fra Innboksen og legge den direkte inn som vedlegg ennå.
Du får varsel om du laster opp en for stor fil, det er for mange sider eller filen er tom. Du får også varsel om du prøver å laste opp et filformat som ikke støttes.