Rapporten Sammenstilling til inntektsmottaker bruker samme oppsett på den ansatte som lønnslippen for å sende ut. Når du klikker på den grønne knappen Send til ansatte trykker du videre på Send oppgaven via Duett Melding.
Velg riktig år
I Duett Økonomi foreslås året vi er inne i som utgangspunkt for utvalget for sammenstillingsrapporten.
For å få kjørt ut sammenstillingsoppgaven for fjoråret må du derfor trykke på Endre filter for rapporten og sette inn fjorårets årstall.
Etter utsending får du opp en oversikt som viser antall og sendemetode. Dersom det er noen sammenstillingsoppgaver som skal til utskrift åpner det seg et nytt vindu for dette.
Sende sammenstillingsoppgave på e-post
Du kan også velge å sende på e-post. NB! Velger du å sende sammenstillingsoppgaven via e-post, må du sende den kryptert. Opplys mottaker om passordet for å få åpnet vedlegget.
Legg også merke til at det er inneværende år som vises i e-postteksten. Denne kan du overskrive til fjorårets årstall før utsending av e-posten.
Vi anbefaler at du legger inn beskrivende tittel i emnefeltet og tekst i hovedfeltet. Da vet mottaker hvem som er avsender og hva som blir sendt ut. Dette gjør du under Firmainnstillinger lønn:
Vår erfaring er at mange mottakere ikke vet hva Sammenstillingsoppgave er. De tør da ikke å åpne vedlegget i e-posten om.
Passordet på sammenstillingsoppgaven er det samme som på lønnslippen, når du sender den på e-post.
Sammenstillingsoppgaver sendt via e-post blir sendt fra ikke-svar@email.duett.no, med Duett Økonomi som navn på avsender.
Sjekk loggen
Trykk på knappen Åpne sendingslogg. Da får du opp informasjon om antall, tidspunkt, sendingsmetode og status. Hver sending får sin egen logg, slik at det er mulig å dele opp utsendingen i for eksempel ansattgrupper.
Kan jeg skrive ut og sende sammenstillingsoppgaven?
Ja, du kan skrive ut sammennstillingsoppgaven og sende den på papir. Men vi anbefaler at du bruker Duett Melding for å sende denne på en trygg måte.
Hvis du skriver ut denne må du påføre adressen til den ansatte manuelt.
💡En sammenstillingsoppgave viser ytelser og trekk som er meldt til Skatteetaten. Denne må du sende til den ansatte innen 31.01 påfølgende året. Rapporten er en kvittering på hva som er rapportert. Bytter du lønnssystem må du passe på å få sendt fra gammelt lønnssystem før dette stenges.