Melding er en enkel og sikker måte å kommunisere på mellom regnskapskontor, firma og ansatte i et firma. Kommunikasjonen skjer på en slik måte at vi ivaretar reglene i ↗️personvernforskriften. Det er mulig å sende både lønnsslipp og sammenstilling til den ansatte via Melding i Lønn.
Slik kommer du i gang
- Når du oppretter første lønnskjøring vil du få opp en dialogboks med informasjon og spørsmål om du ønsker å ta i bruk Melding.
- Velger du Ja, jeg vil ta i bruk Duett Melding blir du automatisk sendt videre til Firmainnstillinger Lønn – arkfane Ansatt/bruker kobling. Der kan du velge hvilke brukere/ansatte som skal kobles sammen. Avslutt med Lagre.
- Etter at du har lagt inn alle variabler i lønnskjøringen, kan du forhåndsvise alle lønnsslipper før godkjenning av lønn. Det gjør du under Oppsummering lønnskjøring.
- Ser du ikke dette feltet til høyre? Trykk på Skjul og vis elementer og hak av for Oppsummering:
- Ser du ikke dette feltet til høyre? Trykk på Skjul og vis elementer og hak av for Oppsummering:
- Ser alt fint og flott ut? Trykk Godkjenn lønnskjøring. Du får da opp en ny dialog. Kontroller at opplysningene er riktig. Her ser du hvilke ansatte som har annen sendemåte for lønnsslipp enn Duett Melding. Du kan skrive ut lønnsslipper fra her. Trykk da på Utskrift.
- Etter godkjenning av lønnskjøringen vil det gule varselet fra godkjenningen av lønnskjøringen vises også her for å angi at ikke alle lønnslipper er sendt via Melding.
- Ved å klikke på Vis logg får du opp loggen for hvordan lønnslippene er sendt. Klikker du på Vis i et av feltene i dette bildet får du opp ytterligere informasjon. Det er også mulig å skrive ut lønnslippene til ansatte uten e-post eller lønnslippbrukere herfra.