Denne funksjonen finner du under Meny - Time og Reise.
Du kan også finne funksjonen i Meny - Lønn.
🎞️ Se video av hvordan du godkjenner reiser og utlegg:
Bruk filterknappen til å sette et ønsket utvalg
Husk å trykke Sett filter for å aktivere innstillingene.
Arkfane Reise: Her finner du reiser fra ansatte som du kan godkjenne
Her finner du reiser fra ansatte som du har rettigheter til å godkjenne. Reisene kan ha tre statuser:
- Mottatt for godkjenning: Her kan du påføre bærer. Det som legges inn i hovedlinja vil gjelde for hele reisen.
- Godkjent for lønn: Med denne statusen vil reisen kunne tas med i neste lønnskjøring og utbetales med øvrig lønn.
- Avvises reisen vil den ansatte få beskjed om dette via SMS og / eller e-post med en gang. Reisen vil da bli sendt tilbake til den ansatte, og ikke lenger synlig for regnskapsføreren. Den ansatte vil få den tilbake i sin liste i reiser for å korrigere feil og sende inn på nytt.
- Inngår i godkjent lønnskjøring: Disse er med i kommende lønnskjøring. Kolonnen Lønnskjøring viser hvilken lønnskjøring reisen er med i.
💡I kolonnen Vis finner du PDF av hele reiseregninga. Klikk på den lille trekanten ved ansattnummeret for å åpne reisen og se enkeltdelene. Du kan endre bokføringskonti på utleggsdelen av reisen.