Ønsker du å utbetale reiser og utlegg på neste lønnskjøring?
- Start med å velge Ja på Ta med reiser/utlegg. Alt med status Godkjent for lønn blir nå med. Hvilke disse er, finner du i skjermbildet Kontroller reiser og utlegg. Du kan velge en sluttdato og få med alle reiser til og med denne. Avslutt med Opprett lønnskjøring.
-
Lønnslinjene fra hver reise vises under én hovedlinje med reise-/utleggsnummer i tabellen per ansatt. Trykk på pila eller hovedlinja for å se detaljer.
Du kan ikke slette enkeltlinjer for en reise eller et utlegg her. Velger du å trykke på krysset flytter du hele reisen tilbake til status Godkjent for lønn. Bruk Reiser/utlegg t.o.m. dato i Innstillinger for denne lønnskjøring for å hente inn reiser på nytt. - Firmaoppsett Reise og utlegg - arkfane Reise/lønn kobling styrer hva som kommer på de ulike lønnsartene. Antall, sats og beløp hentes fra Duett Reise.
- Legg på bærer om du ønsker det. Dette kan du legge på den enkelte linje. Ansatt kan også legge på bærer når reisen registreres. Den som godkjenner reisen kan legge på bærer i Kontroller reiser og utlegg.
- Den ansatte finner igjen reisen eller utlegget på sin lønnsslipp. Det vises nummer og sum for hver reise eller hvert utlegg, samt totalsum nederst. Slik kan den ansatte enkelt kontrollere hva som er utbetalt.
💡For lønnsart 699 - Utlegg fra reise, kan du endre bokføringskonto. Husk at det da er momskoden for hovedbokskontoen du velger som styrer håndteringen av merverdiavgift ved denne bokføringen.