For å få satt opp Reise, må en Regnskapsbruker først gjøre følgende:
-
Gå til Meny - Innstillinger - Firmaer (velg ditt firma) - Moduler. Huk av for Reise:
- Gå så til Meny - Innstillinger- Firmainnstillinger - Reise/utlegg.
- Der finner du Arkfane Brukertilgang: Her bestemmer du hvem som skal godkjenne reiser og utlegg. Søk opp ønsket bruker i feltet Bruker. Dette kan også legges til eller endres på senere tidspunkt. Avslutt med knappen Lagre.
Nå kan du fortsette å sette opp ønskede innstillinger for ditt firma:
🎞️ Se videoer av firmainnstillinger for Reise:
-
Arkfane Generelt: Her melder du inn at firmaet skal benytte Reise. Velg ønskede innstillinger. Bruk (i)-knappene for å få mer informasjon om valgene. Nå kan brukere logge seg på eller registrere reiser og utlegg i de ulike appene. NB! Du må fylle ut alle felter her!
-
Arkfane Bokføring: sjekk at hovedbokskonto i feltet Utlegg for ansatte er riktig. Utlegg kan utbetales direkte. Ønsker du egen nummerserie for slike bilag, angir du startnummer for dette.
- Arkfane Reise/lønn kobling: Det er valgt et standard oppsett for kjøring, diett og utlegg, som er tilpasset standard lønnsarter. Har du egne lønnsarter kan du her endre koblinger med for eksempel en diett-sats og en lønnsart .
- Arkfane Bruker/ansatt kobling: Sett på haken for Skal bruke reise for de brukerne som skal bruke reise for firmaet. E-post med påloggingsinfo og nødvendige linker går nå ut til brukerne når du trykker Lagre.
Hvis du skal bruke direkte utbetaling av utlegg eller reise og dette skal overføres til bank, så må det stå ja på bruk av automatisk bankoverføring. Hvis ikke dette er aktivert lages det bare et bilag, men ingen utbetaling blir startet.
Hvis en ansatt bytter epost på sin bruker så må det sendes beskjed til support om dette. Da blir epost byttet i reisedatabasen også, og bruker og ansatt vil være koblet.
Kan jeg opprette nye valg for kjøring, diett eller nye type utlegg?
Nei, i dagens versjon er ikke dette mulig. Men det er mulig å for eksempel bruke Utlegg type Annet, og legge inn en egen lønnsart og konto som det skal bokføres mot.