For å få satt opp Reise, må en Regnskapsbruker først gjøre følgende:
- Gå til Meny - Innstillinger - Firmaer (velg ditt firma) - Moduler. Huk av for Reise:
- Gå så til Meny - Innstillinger- Firmainnstillinger - Reise/utlegg.
- Der finner du Arkfane Brukertilgang: Her bestemmer du hvem som skal godkjenne reiser og utlegg. Søk opp ønsket bruker i feltet Bruker. Dette kan også legges til eller endres på senere tidspunkt. Avslutt med knappen Lagre.
Nå kan du fortsette å sette opp ønskede innstillinger for ditt firma:
🎞️ Se videoer av firmainnstillinger for Reise:
- Arkfane Generelt: Her melder du inn at firmaet skal benytte Reise. Velg ønskede innstillinger. Bruk (i)-knappene for å få mer informasjon om valgene. Nå kan brukere logge seg på eller registrere reiser og utlegg i de ulike appene. NB! Du må fylle ut alle felter her!
- Arkfane Bokføring: sjekk at hovedbokskonto i feltet Utlegg for ansatte er riktig. Utlegg kan utbetales direkte. Ønsker du egen nummerserie for slike bilag, angir du startnummer for dette.
- Arkfane Reise/lønn kobling: Det er valgt et standard oppsett som er tilpasset standard lønnsarter. Har du egne lønnsarter kan du her endre koblinger til disse.
- Arkfane Bruker/ansatt kobling: Sett på haken for Skal bruke reise for de brukerne som skal bruke reise for firmaet. E-post med påloggingsinfo og nødvendige linker går nå ut til brukerne når du trykker Lagre.