For å bruke Reise kan du tildele en ansatt en egen brukertype som heter Reisebruker.
Dette er for ansatte som kun skal bruke Duett Reise til å registrere reiser, kjøring eller utlegg.
Du oppretter brukeren i Kundeforhold.
Det sendes en SMS og e-post til brukeren med informasjon om nedlastning og pålogging når rollen er opprettet. Det er viktig at Duett Reise er tatt i bruk på firmaet før man gjør dette!
Andre brukere (inkludert MinSide-timebruker) får rollen Reisebruker lagt til når Duett Reise aktiveres på firmaet.
Godkjenne reiser og utlegg, samt utbetale godkjente utlegg
Rettigheter til å godkjenne reiser og utlegg kan du gi til alle MinSide-brukere unntatt MinSide-timebruker.
For å kunne utbetale godkjente utlegg må man ha MinSide-bruker med tilgang til bank.
Slik endrer du varsler for Reise
Firmaspesifikke tilganger
Brukertilgangene til Duett Reise er firmaspesifikke. Det betyr at du må tildele tilgangene for hvert enkelt firma de skal gjelde på. Gå til Meny - Innstillinger - Brukere. På Arkfane 3 - Firmatilganger kan du justere dette.
Du kan også endre dette på Meny - Innstillinger- Firmainnstillinger - Reise/utlegg.
💡Du kan også opprette brukere via Meny - Innstillinger - System - Veiviser.