Denne funksjonen finner du under Meny - Lønn
Bruk filterknappen til å sette et ønsket utvalg. Husk å trykke Sett filter for å aktivere innstillingene
Se ansattes krav om refusjon av utlegg som du har rettigheter til å godkjenne
På arkfane Frittstående utlegg finner du ansattes krav om refusjon av utlegg som du har rettigheter til å godkjenne. Utleggene kan ha tre statuser:
-
Mottatt for godkjenning: Fra her kan du velge tre utbetalingsmåter: Direkte utbetaling, Via lønn og Ikke utbetal.
- Velges direkte utbetaling får du opp en ny arkfane for å godkjenne betalingen hvis du har automatisk bankoverføring aktivert for Lønn. Du trenger da ikke gjøre mer. Hvis ikke dette er aktivert, følger du opp utbetalingen manuelt.
- Ikke utbetal velges om den ansatte allerede har fått tilbakebetalt utlegget. Vedlegget skal da kun dokumentere utlegget.
- Via lønn utbetales med øvrig lønn.
- Godkjent: Disse utleggene er klare for utbetaling via lønn eller de ligger klare for automatisk remittering, hvor utbetaling ikke er gjort eller bokført enda.
- Utbetalt: Du finner hvordan disse er utbetalt i kolonnen Utbetalingsmåte. Der finner du bilagsnummer eller lønnskjøringsnummer.
Bokføring av utlegg ved årsskifte
Godkjenner du et utlegg fra tidligere år vil utlegget bokføres på dato for godkjenning.
Velger du Godkjenning og direkte utbetaling i Duett eller via Duett Lønn blir det korrekt med bokføring på dagens dato.
Er det betalt direkte på tidligere år, må du manuelt ompostere til riktig år.
💡I kolonnen Vis finner du PDF av utlegget. Dette blir med som bilagsbilde i bilagsregistrering hvis utlegget ikke inngår i en lønnskjøring.