Du kan legge på bærer (for eksempel prosjekt) i en ordre når du skal sende en faktura til en kunde.
Du kan legge til på en enkelt varelinje (knyttet til inntektskontoen)og Du kan legge inn bærer på kunden (knyttet til reskontronummeret).
Slik legger du til bærer på en eller flere varelinje(r)
- Lag en ordre eller velg en eksisterende (som ikke er sendt til kunde).
- Legg til en vare og gå til kolonnen for bæreren du ønsker å legge til (prosjekt i dette tilfellet).
-
Velg bæreren fra listen som dukker opp :
Hvis du har flere varelinjer, og har valgt en bærer på en av de, får du opp en boks som spør om du vil legge til bæreren på alle varelinjer:
Velger du nei så blir bæreren kun lagt inn i varelinjen du anga den i.
Du kan også legge inn bæreren på samme måte under Andre felter. Der vil du også få spørsmål om å legge bæreren inn på alle varelinjer.
Hvis du mangler kolonne for den bæreren du ønsker å velge, trykk på Velg kolonner og sett hake for bæreren du ønsker. Deretter trykk Lukk.
Hvis du ikke finner bæreren du er ute etter her, gå til Bærertyper og velg inn bæreren her.
Slik legger du til bærer på reskontro (kunde) i en ordre
Før du kan koble bærer til en kunde må du velge dette inne på Bærertyper. Sett hake for Prosjekt i kolonnen for reskontro.
Når dette er gjort:
- Lag en ordre eller velg en eksisterende (som ikke er sendt til kunde).
- Legg til varelinje(r)
- Velg bærer under Andre felter
-
Du får opp valget om du skal legge inn bæreren på alle varelinjer. Gjør du det legges bæreren inn på alle varelinjer og det vil også bli bokført mot inntektskontoene også. Uansett om du velger ja eller nei, blir bæreren lagt til på reskontro-linjen i regnskapet (mot kundenummeret)
Jeg har sendt ordren (faktura) til kunde. Kan jeg endre på bæreren?
Ja, hvis Bilagskontroll er aktivert på firmaet, kan du gå dit og endre på bæreren etter at ordren er sendt som en faktura. Du endrer bæreren på ordinært vis, mens inntektskonto, kunde og øvrige linjer vil være låst.