Når du lager ordre, kan det være flere årsaker til at det må fylles ut referanser.
Trykk på Rediger andre felter i ordrebildet for å få tilgang til disse.
Her kommer en oversikt over de ulike feltene:
Deres referanse
Her fyller du ut kundens referanse for salget. Normalt er dette en person hos kunden.
Fyller du ut kontaktperson på kunder, så vil dette automatisk blit fylt ut som forslag til deres referanse når du oppretter nye ordrer.
Løsningen forutsetter at du har valgt dette i Duett Win, se hvordan her.
Deres referanse må fylles ut om du skal sende enten en faktura eller kreditnota, som EHF.
Deres prosjektreferanse
Hvis kunden ønsker at du skal angi hvilke prosjekt hos kunden som fakturaen tilhører, angir du det i dette feltet.
Dette vil ikke vises i PDF-versjonen av fakturaen til kunde, kun i EHF-faktura.
Deres avdelingsreferanse
Dette fungerer på samme måte som deres prosjektreferanse, men at det gjelder for avdeling.
Vår referanse
Her fyller du ut referanse for firmaet fakturaen sendes fra. Normalt er dette brukeren som fyller ut en ordre.
Feltet fylles ut automatisk, når du har valgt dette i Duett Win, se hvordan her.
Ordrereferanse
Dette er et felt som noen kunder vil be om at blir utfylt. Det benyttes i forbindelse med at man ønsker å knytte denne fakturaen mot en gitt ordre som de har tilsendt.
Dette feltet tilsvarer OrderReference som finnes i PEPPOL-standarden, om noen kunder etterspør dette
Internreferanse
Dette er en referanse som du kan benytte for egne referanser som kun vises internt i Duett Økonomi. Referansen vises ikke på faktura til kunde.
Kontraktsreferanse
Feltet benyttes for å vise til en gitt kontraktreferanse om dette er avtalt med kunde.
Feltet tilsvarer ContractDocumentReference i PEPPOL-standarden.
Fakturareferanse
Feltet benyttes kun om det er valgt at ordren er en kreditnota. Dette blir utfylt om du oppretter en kreditnota i bakgrunn av en eksisterende, sendt faktura.
Oppretter du kreditnota, kan du fylle ut fakturanummer selv.
💡Har du ofte bruk for disse feltene, kan du under Andre felter velge at de skal vises nederst i hovedbilde for ordre