Bærere
Skal du legge inn bærer, for eksempel et prosjekt på en varelinje, trykk Velg kolonner opp til høyre og sett hake for Prosjekt og Lukk.
Referanser
Har du behov for å legge inn referanser som skal bli med til kjøper, trykker du på Rediger andre felter i toppen av ordrebildet.
NB! Skal du sende en EHF-faktura, må deres ref være utfylt.
Levering
Leveringsdato
Fyll ut en leveringsdato om du ønsker at dette skal fremgå på fakturaen når en vare blir levert.
Leveringsadresse
Fyll ut leveringsadresse om du ønsker at dette skal fremgå på fakturaen. Dette kan være aktuelt om du skal levere en vare på en annen adresse enn til mottaker av faktura.
Faktureringsadresse
Fyll ut egen fakturaadresse dersom du ønsker at dette skal fremgå på fakturaen. Står feltet tom vil kundens adresse bli fylt ut. Du kan registrere flere fakturaadresser på en kunde, trykk Opprett ny fra nedtrekksmenyen om dette er ønskelig.
Betaling
Betalingsform
I dette feltet velger du hvilke form for betaling som skal fremgå på fakturaen. Giro ligger som standard om ikke annet er valgt på kunden eller firmaet.
Kredittid
Her angis antall dager fra fakturadatoen til fakturaen forfaller.
Fakturadato
Fakturadatoen blir foreslått til dagens dato. Har du behov for å endre datoen trykk på Rediger andre felter og angi ønsket dato. Dette er aktuelt om du har behov for å tilbakedatere faktura.
Rabattype
Velg her om du ønsker å angi rabatt i prosent eller i kroner.
Vedlegg
Du laster opp filer som skal legges ved fakturaen ved å trykke Last opp ny fil. Filer som tidligere er blitt lastet opp, finner du ved å trykke i feltet for Dokumentarkiv.
Vedleggene må være i PDF-format.
Automatisk lagring
Ordren får ordrenummer automatisk når kunde og varelinje er registrert. Ordren lagres automatisk når du gjør endringer. Se informasjon i høyre hjørne
Forhåndsvisning
Trykk på den hvite pilen på den grønne funksjonsknappen for å velge forhåndsvisning
NB! I forhåndsvisning så vil ikke følgende vises
- Fakturanummer
- IBAN/BIC(SWIFT)
Når du sender fakturaen vil disse være utfylt.
Du finner oversikt over alle dine ordre i Fakturasenter.