Dette er de ulike Attestasjonsstatusene og hvordan endre de

Bilag som er mottatt hos bank får normalt statusen Bokført når betalingen er bekreftet i bank. Hvis du vil kansellere det:

• Gå til Meny - Kjøp - Bankutbetalinger
• Velg betaling og trykk Vis detaljer - Kanseller transaksjon
• Trykk Ok og gå til den nye arkfanen
• Trykk Start godkjenning
• Transaksjonen vil få status kansellert og etter en liten stund vil banken bekrefte at den er kansellert.

Hvis du vil legge det til attestasjon på nytt:

• Gå til Meny - Kjøp - Bankutbetalinger
• Finn transaksjonen som skal legges til betaling på nytt, trykk Vis detaljer

Når du har lagt transaksjonen til attestasjon på nytt så må det påføres attestasjonsflyt på nytt. Dette gjøres i bilagsregisteret i Duett Økonomi eller i bilagsbehandling om bilagskontroll er aktivert. Entre deg inn i bilaget, gå til kolonnen for attestasjonsflyt og velg ønsket flyt.

For å endre attestasjonsstatus på bilag via Bilagsbehandling:

• Ta frem kolonnen Attestasjonsstatus og velge ønsket status
• Et bilag får automatisk status Ferdig attestert og kontert når man godkjenner det i Bilagsbehandling.

Duett Win: Bilag må ha attestasjonsstatus ferdig ved overgang nytt år

På Bilagslista har man også mulighet til å Godkjenne alle med gule mangler.

Er bilaget krysset, opphev kryssingen først. Er perioden lukket, må den gjenåpnes. Hvis bilaget har attestasjonsflyt, kontroller at dette er påført når det legges til attestasjon igjen og legg til/endre om nødvendig.

Fakturaer som ligger klar til signering dukker opp i egen arkfane i attestasjonsdialogen, og er klar til å godkjennes slik at de blir lagt til forfall i banken. Man kan endre betalingsdato ved å trykke i feltet for dette på hver faktura. For å gjøre øvrige endringer før godkjenning, trykk Angre helt til høyre.

Er knappen Godkjenn hvit/grå, mangler brukeren tilgang til funksjonen. Tilgang styres under Meny - Felles - Firmaoppsett bank og arkfane Brukertilgang. Har du ikke tilgang, ta kontakt med systembruker.

Linjen i et bilag med føring mot leverandøren, blir låst når de blir lagt til signering. Denne linjen i bilaget er låst i når den har attestajonsstatus:

• Til signering
• Bankstatus Sendt til bank
• Bankstatus Mottatt av bank
• Bankstatus Avvist av bank

Når bilaget har bankstatusen sendt- eller mottatt hos bank vil attestajonsstatusen være Attestert, eller Ferdig attestert.

Se Meny - Kjøp - Bankutbetalinger og sett utvalg på bilaget i filteret for å kontrollere statusen for et gitt bilag.

Er bilaget feilaktig låst?

Er bilagslinjen i bilaget feilaktig låst, det vil si at den ikke har en av statusene nevnt over, så kan du fjerne låsen selv.
Gå til Reskontro - Kryssing I Duett Win. Velg Alle reskontroposter i boksen Vis. Velg bilaget, trykk på Kryssing i toppen av skjermbildet og Opphev status låst fra nedtrekksmenyen. Låste poster i reskontro eller kryssefeil i Duett Win.

Selv om linjen i bilaget mot reskontro er låst, kan du fortsatt gjøre endringer på de andre linjene i bilaget, som kostnadskontoen.

Gå til Meny-Kjøp. Er det attestasjoner på vent, vil de være valgbare øverst i dialogen. Gjør et valg med godkjenningsknappen når du har gått inn på På vent arkfanen.

Ligger bilaget klar til godkjenning med BankID, men du ønsker å ta det vekk, eller avvise det, trykk på Angre-knappen. Den vil da gå til attestasjon på nytt og man kan velge å gjøre endringer før man enten godkjenner på nytt eller avviser.

Hvis fakturaen ligger til forfall slik at den skal betales, må du kansellere slik som Bilag som er mottatt hos bank.

Ellers må fakturaen sendes til attestasjon på nytt via Duett Økonomi. Gå til bilagsregisteret, entre deg inn i bilaget og gå til kolonnen attestasjon. Velg status til attestering.

Gå til Meny - Kjøp - Bankutbetalinger. Finn transaksjonen som skal legges til betaling på nytt, trykk Vis detaljer. Når du har lagt transaksjonen til attestasjon på nytt så må det påføres attestasjonsflyt på nytt. Dette gjøres i bilagsregisteret i Duett Økonomi eller i bilagsbehandling om bilagskontroll er aktivert. Entre deg inn i bilaget, gå til kolonnen for attestasjonsflyt og velg ønsket flyt.

Er du usikker på hva som er status, se om fakturaen ligger til forfall under Meny - Kjøp - Bankutbetalinger. Gjør den det, kanseller og velg å legge til attestasjon på nytt. Gjør den ikke det, kontakt din regnskapsfører eller daglig leder.

Sett hake for Vis bilag jeg har godkjent og sendt videre i attestajonsflyten.

Hvis et bilag ligger på vent og det er allerede godkjent i en attestasjonsflyt, så vil du kun kunne se det om du setter på haken.

For å endre attestasjonsstatus på bilag via Bilagsbehandling: Ta frem kolonnen Attestasjonsstatus og velge ønsket status.

For å endre fra Attestert, Ferdig attestert, Avvist eller en annen status i Duett Økonomi Win, gå til bilagsregisteret. Entre seg inn i bilaget og se i kolonnen Attestasjonsstatus eller boksen Status under bilagsbildet. Velg ønsket status og entre ferdig bilaget. Benyttes attestasjonsflyt på firmaet, ta frem kolonnen for Attestasjonsflyt og velg ønsket flyt fra nedtrekksmenyen.