Her kommer en oversikt over de viktigste attestasjonsstatusene for å få ferdig et bilag.
Til attestering
- Denne statusen gjør at sluttbruker ser fakturaen i appen og på MinSide. Dette kan sees på som starten på prosessen.
- Når faktura kommer som EHF, får den automatisk denne statusen.
- En faktura får også denne statusen automatisk når regnskapsfører registrerer en faktura manuelt.
-
Regnskapsfører kan ikke godkjenne en faktura med denne statusen i Bilagskontroll.
- Du kan Lagre uten å godkjenne. Bilaget blir da automatisk godkjent når sluttbruker (MinSide) har attestert.
Attestert
- Når sluttbruker (MinSide) har sjekket faktura og lagt den til betaling, får den status Attestert.
- Regnskapsfører kan nå legge inn kontering og lage konteringsregel for bilaget.
- Avslutt med Godkjenn og oppdater regel for firmaet/kontoret.
- I Bilagskontroll vil Duett sjekke at mva stemmer og om det trengs ytterligere tilleggsinformasjon til årsoppgjøret.
Ferdig (attestert og kontert)
- Når både sluttbruker (MinSide) og regnskapsfører har ferdigbehandlet bilaget, får det status Ferdig.
- Du trenger ikke gjøre noe mer med bilaget nå.
💡 Tips!
-
Bruk EHF! Det er både raskeste og sikreste metode.
- Mas gjerne på leverandører som fortsatt sender PDF-faktura!
- Regnskapsfører bør vente med å håndtere bilag som har status Til attestering. Det er kun sluttbruker (MinSide) som kan avgjøre om et bilag er korrekt.
- Betalingsbilag blir automatisk registrert. Bank- og leverandørreskontro er alltid a jour.
- Bruk Handlingssenteret aktivt for å holde oversikt.