Slik fungerer attestasjon med flere attestanter (attestasjonsflyt)

Attestasjon for flere attestanter er en funksjon for deg som har behov for 

• At flere kan attestere samme bilag før det betales
• Å styre hvilke attestant som får bestemte bilag til attestasjon

Slik setter du opp attestasjon med flere attestanter

1. Gå til Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Attestasjon.
2. Gå til arkfane Alle attestasjonsflyter.
3. Deretter trykker du Opprett ny attestasjonsflyt.  Gi flyten et navn. 
4. Velg et kriterie for flyten.Det kan være enten at det er: 
   1. En gitt leverandør
   2. En gitt bærer (for eksempel et prosjekt)
   3. En blanding av leverandør og bærer
5. Savner du en bærer her, trykk velg bærere og velg bærere du ønsker å hente inn i dialogen.

Slik legger du til Attestant(er)

I en attestasjonsflyt må det angis minst én attestant. Velg attestanter under Legg til brukere. Ønsker du å endre på rekkefølgen på flere attestanter i en flyt, bruker du pilene: 

❗Den siste attestanten i en attestajonsflyt må ha riktige rettigheter i banken, slik at brukeren har tilgang til å godkjenne betalingen. Er det en attestasjonsgruppe så må alle de som skal godkjenne sist i flyten ha en slik tilgang.

Hva er Standardflyt?

Vi anbefaler at du som benytter attestasjonsflyt, oppretter en flyt uten kriterier, med minst én ansatt. Dette kaller vi standardflyt for firmaet.

Bruk automatikken for prosjektleder - hva er det?

Under punkt 3 attestanter i flyten kan man velge bruk automatikken for prosjektleder. Prosjektleder får automatisk fakturaer bokført på sine prosjekter, til attestasjon. 

Prosjektleder vises da i tabellen under attestanter i flyten. Denne kan kombineres med andre attestanter, og kan flyttes i rekkefølgen som nevnt over.

Prioritet under Alle attestasjonsflyter

Under Alle attestasjonsflyter vises alle flyter på firmaet, og prioritet(1) angir hvilke rekkefølge flytene  får  når fakturaer tildeles flyt automatisk.

Bruk pilene opp og ned(2) for å endre prioritet.

Koble attestasjonsflyt til faktura

Når en EHF-faktura blir bokført, er leverandør automatisk påført. Det kan også være påført bærere, enten med informasjon fra leverandør eller via konteringsoppsett. 

Treffer noen av disse verdiene med en attestasjonsflyt, velges gitt flyt og første person i flyten får faktura til attestasjon.

Det samme skjer med fakturaer som blir manuelt bokført.

Se her, om du har behov for å endre flyt på eksisterende bilag.

💡Har du behov for å ligge først og sist i flyten? Legg inn din ordinære bruker som første attestant i flyten. Deretter oppretter du en gruppe, og legg inn din bruker som eneste attestant i gruppen. Legg til slutt inn denne gruppen som siste attestant i flyten.