Prosjektfakturering er prosjektlederens arbeidsflate i Duett Økonomi. Her følger du opp hvordan prosjektet går økonomisk, og fakturerer kunden for arbeidet som er gjort – uten å vente på lønnskjøring eller regnskap.
Hva brukes Prosjektfakturering til?
- Se alt som er ført på prosjektet – timer, materiell og inngående fakturaer – samlet på ett sted.
- Følge lønnsomheten fortløpende, mens prosjektet pågår.
- Viderefakturere forbruk til kunden, med riktig påslag og vedlegg.
- Holde orden på hva som er fakturert, og hva som bare er kostnad.
Prosjekttallene viser lønnsomheten her og nå
Øverst til høyre ser du prosjekttallene. De viser lønnsomheten ut fra salgs- og kostpris på åpne forbrukslinjer, åpne ordrelinjer og fakturalinjer. Tallene oppdateres med en gang noe blir registrert.
Prosjekttallene er ikke det samme som resultatet i regnskapet. Regnskapet viser det som er bokført. Lønn kommer for eksempel først med når lønnen er kjørt. Prosjekttallene bruker kostprisen på linjene, og gir deg et bilde av prosjektet her og nå.
Hvor kommer kostprisen fra?
- Timer – fra timevaren.
- Materiell – fra varen.
- Inngående fakturaer – settes automatisk fra fakturaen.
Tips: Sett kostprisen på timevaren høyere enn lønnen alene. Med sykepenger, forsikring, rekruttering og administrasjon kan den reelle kostnaden være opp mot dobbelt så høy som lønnen.
Fra forbruk til faktura
Forbruket du skal fakturere, overfører du til en ordre. I ordrevisningen velger du hvilke detaljer som skal vises, legger påslag på kostprisen og fakturerer.
Forbruk som ikke skal faktureres, flytter du til historikk som kostnad.
Les mer i Slik fakturerer du løpende forbruk.
Løpende prosjekt eller fastpris
På løpende prosjekter fakturerer du forbruket.
På fastprisprosjekter legger du inn fastprisen som prislinjer under Ny varelinje. Forbruket blir stående som kostnad. Tillegg utover fastprisen fakturerer du som på løpende prosjekter.
Les mer i [LENKE H3].
Prislinjer for akonto, forskudd og beløp
Under Ny varelinje kan du legge til prislinjer for akonto, forskuddsbetaling og beløp.
Les mer i [LENKE H4].
Erstatter tre eldre funksjoner
Er dere en prosjektbedrift, anbefaler vi Prosjektfakturering i stedet for:
- Viderefakturer i fakturaattestering
- Kontroller timer per prosjekt
- Fakturer timer