Du kan motta EHF-fakturaer fra utenlandske leverandører i Duett Økonomi. Kravet er at både firmaet ditt og leverandøren er registrert i Peppol. Det norske formatet EHF 3.0 er nemlig identisk med den internasjonale standarden Peppol BIS Billing 3.0.
Dette må være på plass
- Firmaet ditt har en aktiv avtale for mottak av EHF, med haken for Aktivere automatisk mottak av EHF i Peppol slått på. Da er firmaet registrert i ELMA, og leverandører i andre land finner dere i Peppol-nettverket. Se Slik setter du opp mottak av EHF.
- Leverandøren er registrert i Peppol i sitt hjemland, via en Peppol-tilbyder der.
Du sjekker avtalen under Meny → Innstillinger → AutoTrans-avtaler.
Gi leverandøren Peppol-ID-en din
En norsk leverandør trenger bare organisasjonsnummeret ditt. En utenlandsk leverandør trenger hele Peppol-ID-en. Den består av koden 0192, kolon og organisasjonsnummeret.
Ber leverandøren deg fylle ut et skjema, oppgir du dette:
- Preferred method of receipt: PEPPOL
- PEPPOL ID: 0192:organisasjonsnummer (for eksempel 0192:123456789)
- VAT registration number: NO + organisasjonsnummer + MVA (for eksempel NO123456789MVA)
- Any specific requirements: Peppol BIS Billing 3.0 / EHF 3.0
Les mer om Peppol-ID i Hva er PEPPOL?
Ikke alle land bruker Peppol
Peppol er tatt i bruk i en del land, men ikke alle. I mange land er det også relativt få leverandører som er registrert. Her ser du hvilke land som bruker Peppol: Peppol – country profiles.
Kan ikke leverandøren sende via Peppol? Be dem sende fakturaen som PDF til firmaets e-postadresse for bilagsmottak. Da tolker vi PDF-en til EHF, og du behandler den som vanlig. Se Få inngående faktura på PDF over i EHF-format (tolking).
Duett Økonomi kan ikke lese tyske ZUGFeRD- eller XRechnung-filer som elektronisk faktura. En ZUGFeRD-faktura er en PDF, så den kan du sende til bilagsmottaket og få tolket.