💡 Bruker du EHF på firmaet allerede? Da må du bokføre alle mottatte EHF fakturaer før Autotrans aktiveres.
Bruk Veiviser
Den enkleste veien for å aktivere Autotrans er å benytte Veiviseren.
Gå til Meny - Innstillinger - System - Veiviser. Velg Ta i bruk en ny prosess - Kostnadsstrøm.
Manuelt oppsett
Ønsker du å sette opp løsningen manuelt, følger du disse stegene:
- Gå til Meny - Innstillinger - Firmainformasjon.
- Gå til Moduler. Sett hake på Kjøp / Kostnadsstrøm. Avslutt med Lagre.
- Gå til Meny - Innstillinger - Avtaler - Autotrans-avtaler. Oppgi en e-postadresse for administrasjon av avtalen.
- Trykk på Opprett ny Autotrans-avtale. Velg EHF Mottak av faktura/kreditnota. Trykk Opprett avtale.
- Fyll ut avtalen. Her må du særlig vurdere om du ønsker:
-
Aktivere automatisk mottak av EHF i Peppol. Da må haken være på her. Dette betyr at firmaet kan da motta faktura på EHF-formatet fra alle leverandører via aksesspunktet til Duett AS. Les mer i (i)-knappen.
-
Motta EHF direkte fra andre Duett-brukere. Da vil firmaet motta EHF direkte fra leverandører som bruker Duett. Det er ikke nødvendig å være registrert i ELMA for å motta EHF via denne kanalen. Les mer i (i)-knappen.
-
Aktivere automatisk mottak av EHF i Peppol. Da må haken være på her. Dette betyr at firmaet kan da motta faktura på EHF-formatet fra alle leverandører via aksesspunktet til Duett AS. Les mer i (i)-knappen.
- Avslutt med Opprett avtale.
- Du må nå gå til Duett Win - Klientregister - arkfane 2 - Konti. Feltet Inng. øredifferanse er nå tilgjengelig. Feltet fylles som standard ut med konto 7740, men kan endres:
For landbruksklienter legges virksomhetskoden til for virksomhet 2 til 6. Virksomhet 8 benytter konto 7790.8. - Kontroller at eksisterende leverandører er opprettet med organisasjonsnummer. Hvis leverandører ikke har organisasjonsnummer vil den bli opprettet på nytt dersom man mottar en faktura via EHF når automatisk bokføring er aktivert. Sjekk at leverandørens postnummer er fylt ut. Dette kreves ved remittering via MinSide Bank.
💡Du kan motta varsel om hendelser i Autotrans på SMS eller e-post. Du finner også oversikt i Handlingssenteret.