Ønsker du å motta EHF-fakturaer på firmaet ditt? Da må du opprette en avtale for mottak av EHF-fakturaer.
💡 Når du har gjort dette vil firmaet være registrert i ELMA; det nasjonale registeret for mottakere av EHF-fakturaer i norge.
Bruk Veiviser
Den enkleste veien for å aktivere Autotrans er å benytte Veiviseren.
Gå til Meny → Innstillinger → System → Veiviser. Velg Ta i bruk en ny prosess - Kostnadsstrøm.
Manuelt oppsett
Ønsker du å sette opp løsningen manuelt, følger du disse stegene:
- Gå til Meny → Innstillinger → Firmainformasjon.
-
Gå til Moduler. Sett hake på Kjøp / Kostnadsstrøm. Avslutt med Lagre.
-
Gå til Meny → Innstillinger → Avtaler → Autotrans-avtaler. Oppgi en e-postadresse for administrasjon av avtalen.
-
Trykk på Opprett ny Autotrans-avtale. Velg EHF Mottak av faktura/kreditnota. Trykk Opprett avtale.
- Fyll ut avtalen. Her må du særlig vurdere om du ønsker:
-
Aktivere automatisk mottak av EHF i Peppol. Da må haken være på her. Dette betyr at firmaet kan da motta faktura på EHF-formatet fra alle leverandører via aksesspunktet til Duett AS. Les mer i (i)-knappen.
-
Motta EHF direkte fra andre Duett-brukere. Da vil firmaet motta EHF direkte fra leverandører som bruker Duett. Det er ikke nødvendig å være registrert i ELMA for å motta EHF via denne kanalen. Les mer i (i)-knappen.
-
-
Avslutt med Opprett avtale.
-
Kontroller at eksisterende leverandører er opprettet med organisasjonsnummer. Hvis leverandører ikke har organisasjonsnummer vil den bli opprettet på nytt dersom man mottar en faktura via EHF når automatisk bokføring er aktivert. Sjekk at leverandørens postnummer er fylt ut. Dette kreves ved remittering via MinSide Bank.
Når avtalen for EHF er opprettet, er firmaet registrert i ELMA.
Hvordan endrer jeg konto for inngående øredifferanse?
Gå til Meny → Innstillinger og Firmaoppsett regnskap og årsoppgjør.
Gå til arkfanen- Andre konti.
Se linjen Inngående øredifferanse. Som standard velges konto 7740, men dette kan du endre.
For landbruksklienter legges virksomhetskoden til for virksomhet 2 til 6.
Virksomhet 8 benytter konto 7790.8.
Hvordan deaktiverer jeg EHF-mottak?
Skal du ikke motta EHF-fakturaer i Duett noe mer?
- Gå til Meny → Innstillinger → AutoTrans-avtaler.
- Trykk på avtalen EHF Mottak av faktura/kreditnota og trykk Deaktiver avtale oppe til høyre.
❗Gjør du dette fordi du vurderer å bytte til et annet regnskapssystem? Da vil vi gjerne snakke med deg først, om det er noe vi kan hjelpe deg med, eller gjøre bedre. Ta kontakt via Alfa eller registrer supportsak i Hjelpesenteret.
Hvordan oppgir jeg PEPPOL-informasjon til en utenlandsk leverandør?
Hvis en utenlandsk leverandør ber om informasjon for å sende deg elektronisk faktura via Peppol, fyller du ut skjemaet slik:
- Preferred method of receipt: PEPPOL
- PEPPOL ID: 0192:organisasjonsnummer (for eksempel 0192:123456789)
- VAT registration number: NOMVA
- Any specific requirements: Peppol BIS Billing 3.0 / EHF 3.0
💡 Viktig: Firmaet må ha en aktiv avtale for mottak av EHF i Duett og være registrert i ELMA. Sjekk dette under Meny – Innstillinger – AutoTrans-avtaler.
Hva med ZUGFeRD- og XRechnung-fakturaer?
Duett kan ikke lese ZUGFeRD eller XRechnung som elektronisk faktura. Mottar du en ZUGFeRD-faktura (PDF med innbakt XML), kan du sende den til firmaets e-postadresse for bilagsmottak – da tolkes PDF-en til EHF og behandles som vanlig.
💡Du kan motta varsel om hendelser i Autotrans på SMS eller e-post. Du finner også oversikt i Handlingssenteret.