👷🏼♂️👷🏼♀️Denne artikkelen handler om Bilagsbehandling, vår nye løsning for kontroll og bokføring av bilag i Duett Økonomi.
Bilagsbehandling er for tiden under utvikling og blir tilgjengelig for alle i august 2026.
Her kommer noen av de vanligste spørsmålene om Bilagsbehandling, samlet på en plass:
Blir Duett Win skrudd av?
Nei. Duett Win fortsetter å eksistere ved lansering av Bilagsbehandling. Det som endres er at menypunktet Bilagsregistrering i Win stenges for de klientene der Bilagsbehandling er aktivert – dette for å unngå at bilag føres flere steder samtidig.
Kan jeg bruke Win og Bilagsbehandling parallelt på samme klient?
Nei. Når Bilagsbehandling aktiveres for en klient, mister man automatisk tilgangen til Win, Bilagskontroll og Bilagsmottak for akkurat den klienten. All bilagsføring skal etter det skje i Bilagsbehandling på web.
Blir jeg tvunget til å aktivere Bilagsbehandling?
Ikke foreløpig. Overgangen er glidende, og dere som regnskapskontor styrer selv rekkefølge og tempo på aktivering, klient for klient.
Kan jeg reversere/gå tilbake til Win hvis jeg angrer på aktiveringen?
Nei, det finnes ingen innebygd funksjon for å reversere fra Bilagsbehandling tilbake til Win. Ingen data forsvinner, men en reversering må eventuelt håndteres manuelt i samråd med Duett.
Hva skjer med bilag som allerede ligger i Win eller Bilagskontroll når jeg aktiverer?
Disse bilagene blir synlige og kan håndteres videre i Bilagsbehandling, så lenge perioden ikke er lukket. Anbefalingen er likevel å fullføre bilag i Win og lukke perioden før man aktiverer og starter med nye bilag i Bilagsbehandling.
Kommer det en løsning for manuell registrering av flere bilag i samme skjermbilde (slik som i Win)?
Ja, delvis det samme. Frem til lansering opprettes manuelle bilag ett og ett via «Opprett nytt bilag». Løsningen «Manuell registrering», tilsvarende Bilagsregistrering i Win, kommer i løpet av høsten 2026. Det vil ikke bli eksakt lik løsning, men tilsvarende.
Kan jeg aktivere Bilagsbehandling uten EHF-mottak og betaling gjennom Duett?
Ja. Bilagsbehandling fungerer også godt for mer manuell bilagshåndtering, og krever ikke full automatikk med bankavstemming, attestasjon og betaling.
Blir det en annen prismodell når jeg går over til Bilagsbehandling?
For de som allerede bruker Bilagskontroll og Bilagsmottak i dag, blir det ingen endring. For andre avtaler kan det variere, så ta kontakt med kunderådgiver (CSM) for å avklare egen avtale.
Hvordan vet jeg om en klient er klar for aktivering, og hvem kan jeg spørre?
Ta kontakt med superbrukeren på kontoret eller din kunderådgiver (CSM) i Duett før dere aktiverer. Enkle, forutsigbare klienter anbefales som de første til aktivering.
Hvordan vet jeg hvilke bilag som må følges opp?
Bilagsbehandling bruker et fargekodesystem: rødt betyr at bilaget må korrigeres før det kan godkjennes, gult betyr at det kan godkjennes som det er, og grønt betyr at bilaget er ferdig behandlet. Dette gir en rask oversikt over hva som trenger oppmerksomhet.
Kan jeg fortsatt føre debet og kredit på én linje, slik jeg er vant til fra Win?
Ja. Én-linjebokføring er tilbake i Bilagsbehandling – du kan føre debet og kredit på samme linje med felles mva-felt, slik mange savnet fra Bilagskontroll. Men i noen tilfeller vil du måtte føre på 2 linjer, f.eks ved ulik mva-bokføring.
Kan jeg legge inn beløp som brutto, eller må det være netto?
Begge deler er mulig. Du kan legge inn beløp som brutto (inkl. mva) eller netto, og beløpene beregnes automatisk ut fra valgt mva-kode.