Slik setter du opp Dataflyt

• Regnskapskontoret må være registrert i Landbrukets Dataflyt sitt aktørregister, ha godkjent brukeravtale og registrert eget passord for bruk av Dataflyt.
  Logg inn her: ↗ www.landbruketsdataflyt.no
• Firmaet (bonden som bruker regnskapskontor) må være registrert og ha akseptert avtaler for Dataflyt via Landbrukets Dataflyt, samtykkeregister.
  Dette finner du her: ↗ www.landbruketsdataflyt.no.
• Firma (bonde) som fører sitt eget regnskap må i tillegg registrere seg i aktørregisteret med rollen Landbruksforetak – fører regnskap selv.
  Mer informasjon finner du her ↗ https://www.landbruketsdataflyt.no/dfs/informasjon

🎞️ Her er et utdrag fra vårt webinar om Dataflyt i Duett Økonomi, som viser hvordan du setter opp Dataflyt:

1. Dataflyt i Duett Økonomi krever at du bruker Bilagskontroll. Det er her bokføringen av avregningene kommer opp. Aktiver derfor Bilagskontroll nå.
2. Du setter opp Dataflyt i Duett Økonomi ved å gå til Innstillinger - Firmainnstillinger - Dataflyt Landbruk.
3. Du må nå ta stilling til hvordan det skal logges på Dataflyt. Har dere brukt løsningen før i Duett Win, kan du velge om påloggingsinformasjon skal hentes herfra. Du kan velge:
   1. Bruke regnskapskontorets pålogging: Dette krever at det er satt opp en Dataflyt kontoravtale. Firma må også ha gitt samtykke til at regnskapskontoret kan hente ut data for firmaet hos Landbrukets Dataflyt. Dette er en egen prosess på Dataflyt sine nettsider.
   2. Bruke firmaets pålogging: Brukernavn og passord får du i portalen hos Landbrukets Dataflyt.
   3. Ingen eksisterende pålogging: Du setter opp selv nå. Legg inn informasjonen i feltene.
4. Gå gjennom de fire arkfanene. Når du er ferdig med én fane, trykker du Neste. Da kommer du til neste arkfane:
   • Pålogging Dataflyt: Her blir påloggingsinformasjon lagt inn.
   • Gamle avregninger: Her kan du laste ned avregninger fra tidligere.
     • NB! Det er viktig at du vet hva du har bokført tidligere, slik at du ikke laster ned mer enn du må.
     • Du kan velge å sortere på dato for å finne avregninger.
     • Det er huket av for at varemottakere med avregninger kan lastes ned. Fjern avhuking om det er noen du ikke vil ha med.
   • Bokføring: Les mer i denne artikkelen.
   • Konteringsregler: Her kan du velge om du vil hente opp konteringsregler som er blitt laget i Duett Win.
5. Avslutt med å trykke Ferdig. Avregninger lastes ned og automatikken er i gang. Bokføringen av avregningene vil nå komme opp i Bilagskontroll.

💡 Når du har aktivert Dataflyt i Duett Økonomi, vil ikke avregninger lenger komme inn i Duett Win. Tilgangen til Dataflyt i Duett Win fjernes.

Du kan automatisk bokføre betalingsmeldinger som kommer inn fra varemottakere og som gjelder avregninger. Les hvordan du setter opp dette her.

Nå er du klar til å få lastet ned avregninger automatisk! Les mer om hvor du jobber her.

Når du går inn på Firmaoppsett Dataflyt Landbruk kan du få feilmeldingen Uventet feil kan ikke autentisere med Dataflyt.

I noen tilfeller er det ikke samsvar mellom passordet for Dataflyt i Duett Win og i Duett Økonomi.

Løsning

Gå til Meny - Innstillinger - Autotrans-avtaler - Dataflyt kontoravtale. Angi passord på nytt. Dette må være passordet som er registrert i Landbrukets Dataflyt aktørregister.

Etter at du har satt opp løsningen første gang, kan du gå inn i Firmaoppsett Dataflyt for å endre innstillinger også senere. Når du har endret noe, trykker du Lagre.