For å endre et spesifikk bilag via Bilagskontroll, gå til Bilagliste og velg bilaget via Filter og velg Behandle alle bilagene i lista.
Gå så til dialogen Bilagsbehandling og endre i de respektive feltene.
For å slette en linje, trykk på krysset i kolonnen Slett (Trykk Velg kolonner og sett hake for slett om den mangler).
Hvordan endrer jeg dato?
Du kan endre datoen i et bilag i Bilagsbehandling i kolonnen Bilagsdato. Når du forsøker å endre datoen på en linje i et bilag i Bilagsbehandling, får du opp dialog om du vil endre for alle bilagslinjer:
Ligger bilaget i et annet regnskapsår? Da vil bilaget bli flyttet til korrekt regnskapsår når du endrer dato.
Hvordan endrer jeg periode på bilag?
For å endre periode på et bilag via Bilagsbehandling / Bilagskontroll, må du endre datoen for bilaget. Noen bilag vil være låst for de fleste endringer, som f.eks. importerte bilag, bilag fra bank eller bilag i lukkede perioder.
For å flytte et bilag til et annet år via Bilagsbehandling / Bilagskontroll, endre bilagsdatoen til en dato i gitt år.
Regnskapsåret / perioden må være åpent for å kunne flytte bilaget dit
Det bør ikke endres eller legges til linjer i lukkede perioder via Bilagsbehandling / Bilagskontroll. Opprett et nytt bilag og motposter. Ikke legg til nye linjer i Duett Win på bilag ført via bilagskontroll, som ligger i lukkede perioder.
Hvordan endrer jeg termin på bilag i Bilagsbehandling?
Termin for bilag i bilagskontroll blir bestemt av periode, og perioden blir bestemt av bilagsdatoen.
Skal du endre termin, må du endre tilhørende bilagsdato, slik at perioden blir endret.
Hvordan kan jeg slette bilag fra bilagsliste?
For å slette et bilagsbilde som ligger i bilagslisten, men som ikke er tilknyttet et bilag, gå til Bilagsvisning og trykk Forkast bilagsbilde oppe til høyre.
Hvordan endrer jeg bilagsdato på et bilag som er låst?
Hvis du har ført et bilag som allerede er låst (gulnet ut i bilagsvisningen), kan du ikke endre datoen direkte. Følg disse stegene for å flytte bilaget til riktig termin:
- Åpne bilaget og legg til en ny bilagslinje med en dato som er én dag etter ønsket termin-start.
- Når du får spørsmål om du vil endre alle linjene, trykk «Ja». Da oppdateres terminen på alle linjene automatisk.
- Endre deretter datoen tilbake til den riktige bilagsdatoen.
- Slett den ekstra linjen du la til i steg 1.
Bilaget ligger nå på riktig termin. Husk å dobbeltsjekke at momsperioden stemmer hvis firmaet har flere enn én termin i året.
Denne metoden fungerer også hvis kunden har et annet antall momsterminer enn standard (for eksempel 6 terminer i stedet for 1).
Bilagslinje mangler bilagsdato, hva gjør jeg?
Får du denne feilmeldingen i bankavstemmingen, skyldes det som regel at en skjult linje i bilaget (for eksempel konto 1500) ikke har fått tildelt bilagsdato. Linjen er ikke synlig i normal visning, men stopper bankavstemmingen.
Slik løser du det:
- Åpne bilaget i Bilagsbehandling.
- Legg til en ny bilagslinje med en dato som er én dag etter den opprinnelige bilagsdatoen.
- Når du får spørsmål om du vil endre dato på alle bilagslinjer, klikk Ja. Da får også de skjulte linjene en bilagsdato.
- Endre datoen tilbake til den opprinnelige bilagsdatoen.
- Slett den ekstra linjen du la til i steg 2.
Bilaget har nå bilagsdato på alle linjer, og feilmeldingen forsvinner i bankavstemmingen.
Denne fremgangsmåten er den samme som brukes for å flytte låste bilag til riktig termin – se avsnittet over.