Slik lager du- og leser inn sikkerhetskopi i Duett Win

I noen tilfeller kan du ha behov for å lage en sikkerhetskopi, eller lese inn en sikkerhetskopi. Dette gjør du i Duett Win.

Vi anbefaler ikke at du tar en sikkerhetskopi i Duett Win brukt som permanent datalagring, eller på firmaer som har aktivert EHF-mottak, bankavtaler eller annen form for automatikk. Sikkerhetskopi i Duett Win bør kun brukes på aktive, manuelle klienter og ved f.eks. flytting av slike klienter til/fra regnskapskontoret. 

Årsakene til dette:

OBS ❗Når du flytter en sikkerhetskopi fra en Duett Win/Duett Økonomi-instans til en annen så blir ikke all data på firmaet med. 

OBS 2 ❗  Fremtidig modernisering og forbedring av Duett Økonomi kan endre datastruktur. Dette medfører at gamle sikkerhetskopier ikke kan leses inn igjen etter en viss tid. Vår anbefaling er om du skal lagre data lenge, så hent ut rapporter og bilagsbilder. Her kan du se hvordan du henter ut bilagsbilder. 

Du bør altså ikke bruke sikkerhetskopien til å lagre data permanent, om et firma for eksempel skal flytte til et annet system.

Hvordan lage en sikkerhetskopi

1. Trykk på Klient øverst til venstre og Lag sikkerhetskopi.
2. Hvis du allerede er på firmaet du skal lage en kopi for, sjekk at det står Aktiv klient til venstre. Hvis du ikke er inne på et firma, sett hake for det firmaet du ønsker å ta en kopi av

3. Trykk på de tre prikkene for Filnavn for å velge hvor du vil lagre sikkerhetskopien eller om du vil endre navnet som sikkerhetskopien vil få

   

   4. Trykk Start oppe til høyre.

    

Hvordan lese inn sikkerhetskopi

1. Trykk på Klient øverst til venstre og Hent sikkerhetskopi.
2. Trykk på de tre prikkene for Filnavn for å  sikkerhetskopien.
3. Trykk på Avansert og deretter trykk på linjen med firmaet 

4. Trykk Start oppe til høyre.

• Når du leser inn en sikkerhetskopi så vil denne bli lest inn med initialene til firmaet i kopien. 
  Hvis du ikke har et firma fra før med disse initialene vil firmaet bli opprettet automatisk.
• ❗Hvis du har firmaet fra før, eller et annet firma med samme initialer så vil dataene blir overskrevet når du leser inn sikkerhetskopien.

Jeg ønsker å endre firmainitialer når jeg leser inn en sikkerhetskopi

Det er mulig å endre til andre firmainitialer når du leser inn en sikkerhetskopi, men vi fraråder at du gjør dette selv. Les mer i denne artikkelen.

Hva blir med i en sikkerhetskopi som du tar i Duett Win?

Når du tar en sikkerhetskopi så blir dette med (listen er ikke utfyllende):

• alle bokføre bilag med tilhørende bilagsbilde inkludert utgående fakturaer
• kunder
• leverandører
• varer
• bærere (prosjekt, avdelinger, frie bærer)

Jeg finner ikke igjen sikkerhetskopi som jeg har tatt tidligere

Hvis du ikke finner igjen en sikkerhetskopi som er tatt tidligere på deres Duett Win:

1. Gå til System - Systeminformasjon.
2. Gå deretter til arkfanen Systemlogg. 
3. Se etter linje hvor det i Kategori står Sikkerhetskopiering
4. Se så i kolonnen Melding for å se hvor denne er lagret

Hvilke filtype har sikkerhetskopier?

Du kan lage sikkerhetskopier på to filformater i Duett Win. 
 

• DBA: Dette er en den vanligste sikkerhetskopien, som inneholder en komplett kopi av firmaet. Med denne filtypen så vil du overskrive all data som kommer fra sikkerhetskopien.
• DUD: Dette er en eldre filtype som ble brukt når man sendte filutvekslinger mellom ulike Duett - lisenser. Med denne filtypen så kan du oppleve at kun nye data blir hentet inn.  DUD-filerlages  under Datautveksling - Datautveksling send data. Vi anbefaler ikke å bruke denne måten å lage sikkerhetskopi på.