I appen bruker vi begrepene kvittering og bilag om to ulike typer dokumentasjon:
I denne artikkelen skal vi forklare deg forskjellen på begrepene:
Kvittering: Dokumentasjon på et kjøp
En kvittering er dokumentasjon på et kjøp gjort med firmaets bankkort eller kontant.
I appen kan du:
- Ta bilde av kvitteringen
- La OCR-tolken automatisk hente ut detaljer som beløp, dato og leverandør
- Sende kvitteringen direkte inn i regnskapet. Der bokføres den på samme måte som en inngående EHF-faktura
NB! Før du bruker kvitteringsfunksjonen, bør du sjekke at nødvendige innstillinger er aktivert. Les mer om dette i artikkelen Slik setter du opp kvittering.
Bilag: Annen regnskapsdokumentasjon
Et bilag er annen regnskapsdokumentasjon. Det kan være:
- Inngående fakturaer mottatt i posten (som ikke er betalt ennå)
- Dokumenter du må sende inn til regnskapsfører, som leiekontrakter eller leasingavtaler
I appen kan du:
- Ta bilde av bilaget
- Laste det opp til bilagsmottaket i Duett Økonomi
Regnskapsfører kan deretter behandle bilaget, sende det til godkjenning eller sørge for betaling.
Alle firmaer med Bilagsmottak aktivert har tilgang til denne funksjonen i appen.
💡 Les her om hvordan du laster opp bilag og sender inn kvittering i appen.