Hvis Bilagsbehandling er aktivert for ditt firma i Duett Økonomi, kan du enkelt laste opp bilagsdokumentasjon fra appen.
Slik åpner du bilagsfunksjonen
Du har to måter å laste opp bilag:
- Trykk på +-ikonet på startskjermen og velg i menyen hva du ønsker utført.
- Trykk på kamera-ikonet og velg fra galleri eller last opp fil.
💡Du kan også trykke og holde på ikonet til Duett-appen på mobilen din, og du vil få opp noen hurtigvalg. Her kan du velge Ta bilde av dokument, som vil åpne mobilkameraet automatisk.
Tre måter å laste opp et bilag på
Når kameraet er åpent, kan du velge mellom:
- Ta bilde av en faktura eller et annet dokument.
- Velge et eksisterende bilde fra bildegalleriet.
- Velge en fil fra telefonens filarkiv.
💡 Du kan ta bilder av flere fakturaer eller dokumenter for å laste opp de samlet til Bilagsbehandling.
Fyll ut nødvendig informasjon
Før du laster opp bilaget, må du fylle ut:
- Tittel: En kort beskrivelse av dokumentet.
- Melding: Tilleggsinformasjon som hjelper regnskapsfører med å forstå innholdet.
Denne informasjonen blir tilgjengelig i Bilagsbehandling og gjør det enklere for regnskapsfører å behandle dokumentene.
Last opp bilaget
Når du har fylt inn nødvendig informasjon, trykker du på Send.
Alle opplastede bilag finner du igjen i arkivet for sendte bilag.