Hvis Bilagsmottak er aktivert for ditt firma i Duett Økonomi, kan du enkelt laste opp bilagsdokumentasjon fra appen.
Slik åpner du bilagsfunksjonen
Du har to måter å laste opp bilag:
- Trykk på +-ikonet på startskjermen.
- Gå til Bilag i menylinja og trykk på +-ikonet der.
🎞️Se hvordan du laster opp bilag i appen:
💡Du kan også trykke og holde på ikonet til Duett-appen på mobilen din. Da får du opp hurtigvalg. Velg Send inn kvittering. Da åpnes mobilkameraet automatisk.
Tre måter å laste opp et bilag på
Når kameraet er åpent, kan du velge mellom:
- Ta bilde av en faktura eller et annet dokument.
- Velge et eksisterende bilde fra bildegalleriet.
- Velge en fil fra telefonens filarkiv.
Etter å ha valgt dokumentet, kan du justere bildet ved hjelp av en justerbar ramme. Slik kan du fjerne unødvendig innhold. Når du er fornøyd, trykker du på det grønne bekreftelsesikonet.
💡 Du kan ta bilder av flere fakturaer eller dokumenter for å laste opp samlet til bilagsmottaket.
Fyll ut nødvendig informasjon
Før du laster opp bilaget, må du fylle ut:
- Tittel: En kort beskrivelse av dokumentet.
-
Melding: Tilleggsinformasjon som hjelper regnskapsfører med å forstå innholdet.
Denne informasjonen blir tilgjengelig i Bilagsmottaket og gjør det enklere for regnskapsfører å behandle dokumentene.
Last opp bilaget
Når du har fylt inn nødvendig informasjon, trykker du på Last opp.
Alle opplastede bilag finner du igjen i arkivet for sendte bilag.
💡Du kan også trykke og holde på ikonet til Duett-appen på mobilen din. Da får du opp hurtigvalg. Velg Send inn kvittering. Da åpnes mobilkameraet automatisk.