Du kan automatisk bokføre betalingsmeldinger som kommer inn fra varemottakere og som gjelder avregninger.
❗Dette er kun mulig når varemottakere (som for eksempel Nortura) sender betalingsmeldinger gjennom Landbrukets Dataflyt i riktig format. For de varemottakerne som ikke gjør det, må innbetalingene bokføres via Bankavstemming eller manuelt.
Du kan velge om betalingsmeldingene skal bokføres eller ikke via Dataflyt.
Hvordan sette opp bokføring av betalingsmeldinger i Dataflyt
- Gå til: Meny – Innstillinger – Dataflyt landbruk – menyvalg «Bokføring»
- Under Bokfør betalingsbilag fra varemottakere - velg Ja/Nei.
- Velger du å bokføre betalingsmeldingene så må du velge hvilken bankkonto betalingen skal bokføres mot. Dette gjør du under valget Velg betalingskonto.
- Trykk Lagre.
Listen over kontoer hentes fra Meny – Innstillinger – Regnskap og årsoppgjør – menypunktet Betalingskonti.
For deg som bruker Bankavstemming på firmaet
Du vil kunne få bokført betalingene der, og du trenger ikke aktivere bokføring av disse i Dataflyt.
Om du aktivere bokføring av betalinger i Dataflyt samtidig som du bruker Bankavstemming, kan du oppleve at du enten får bokført begge betalinger, eller du uansett må koble sammen betaling i bank og i regnskapet.
Jeg har fått en differanse i en betalingsmelding fra Dataflyt
Beløpene som bokføres på avregningene kan noen ganger avvike fra det som kommer på betalingsmeldingene.
Du får da en differanse.
Årsaken er at varemottakerne noen ganger har en inkonsekvent bruk av beløp og hvordan de fyller ut betalingsmeldingene.
Får du en slik differanse, ta kontakt med support slik at vi kan bistå.