Dette gjør du på siden Dataflyt Avregninger. For å komme til denne siden hvor avregningene lastes ned, går du til Meny - Regnskap og årsoppgjør. Der finner du knappen Dataflyt avregninger til høyre.
Slik ser skjermbildet ut:
Hva kan jeg gjøre her?
- Oversikt over avregninger som lastes inn på aktiv firma: Du kan godkjenne nye varemottakere, bokføre på nytt og ignorere avregninger. Du kan også se hvorfor et forsøk på automatisk bokføring av en avregning har feilet og hva du må gjøre for å kunne få den bokført.
- Gå til Konteringsoppsett: Se mer om dette i denne artikkelen.
- Gå til Bilagskontroll. I dag åpnes Bilagskontroll i sin helhet med alle bilag, men her skal vi utvikle løsningen slik at det bare er den eller de avregningen(e) du har markert som åpnes i Bilagsliste.
🎞️ Her er et utdrag fra vårt webinar om Dataflyt i Duett Økonomi, som viser litt rundt bilagskontroll:
Åpne avregning, se logg og ignorer
På hver avregningslinje har du tre prikker til høyre på linja. Trykk her, og du kan velge:
- Vis logg: Viser alt som har skjedd med avregningen fra den ble lastet inn.
- Åpne avregningen som PDF: Du kan også trykke hvor som helst på linja for å få opp PDFen i egen fane.
- Ignorere: Du påfører avregningen denne statusen. Les mer om dette i oversikten over statusvalg ⬇️.
Sorter på status
Øverst til venstre kan du sortere på ulike statuser:
- Alle: Du ser da alle avregninger uansett status innad det året som er valgt i nedtrekksmenyen for år. Det er kun mulig å få opp avregninger for ett år.
- Feilet: Her ser du alle avregninger som av en eller annen grunn har feilet i importen fra varemottaker og Dataflyt. I kolonnen Siste endring i logg vil du se en feilmelding som forklarer hva du må gjøre for å få denne bokført. Ønsker du ikke å godkjenne denne, kan du markere avregningen og trykke Ignorer.
- Ignorert: Viser alle avregninger som er blitt ignorert. Denne statusen må noen manuelt påføre. Ingenting er bokført, men det er mulig å bokføre på nytt hvis du ønsker det.
-
Bokført: Oversikt over alle avregninger som er blitt bokført. Både de som er automatisk bokført og de som du eventuelt har trykket Bokfør på nytt på. Du kan nå:
- rebokføre en avregning innenfor en åpen regnskapsperiode. Lukkes perioden, så er ikke dette mulig.
- rebokføre bokført(-e) avregning(-er) om du for eksempel endrer på en konteringsregel, justerer på en hovedbokskonto, bærer eller lignende.
- markere så mange avregninger du ønsker, og rebokføre alle om det trengs.
Oversikt over kolonnene
| Kolonne | Innhold |
| Status | Viser Bokført, Feilet og Ignorert. Fargekoden skal enkelt også vise statusen. |
| Siste endring i logg | Viser hva som er gjort med avregningen, hvem som har gjort hva og når. Feltet viser siste endring i logg. |
| Firmanavn | Aktivt firma/bonde |
| Varemottaker | Navn på varemottaker som har sendt avregningen. For eksempel Tine, Nortura eller Fiskå |
| Avregningsnummer | Nummeret på avregning fra varemottaker. Tilsvarer fakturanummer på en faktura |
| Beløp | Totalbeløp på avregningen |
| Bilagsnummer | Bilagsnummeret som tildeles avregningen når den er bokført. Feltet er blankt til avregningen er bokført |
| Siste kolonne (uten navn) | 3 prikker med de ulike valgene. Viser også knappen Bokfør på nytt. Du bokfører da kun avregningen på denne linjen. |
🎞️ Her er et utdrag fra vårt webinar om Dataflyt i Duett Økonomi, som viser hvordan man jobber med avregninger:
En avregning har feilet
Kan jeg bokføre betalingsmeldinger fra varemottakere i
Dataflyt Landbruk?
Ja, betalingsmeldinger fra leverandører av avregninger som for eksempel Nortura kan bokføres via Dataflyt Landbruk. Les hvordan du setter opp dette her.
Det er feil varemottaker i en avregning. Hvordan endrer jeg dette?
Hvis det er utfylt feil varemottaker i en avregning, bør du ta kontakt med varemottakeren slik at det blir korrekt for fremtidige avregninger.
Hvis du må endre på en spesifikk avregning, så kan du gjøre det i Bilagskontroll etter bokføring. Vær obs på hvilke reskontroføringer som er knyttet mot en gitt varemottager før du eventuelt gjør et slikt bytte.
Skal du lage egne avregninger som skal sendes ut?
Dette må du gjøre fra Duett Win. Les i Hjelpefilen (f1) der, for mer informasjon.