Inne på Firmaoppsett Dataflyt Landbruk finner du arkfanen Bokføring.
I denne artikkelen får du informasjon om hva du bør tenke på når du fyller ut noen av feltene.
Startnummer for bilagsserie
Her kan du bestemme i hvilke bilagsnummerserie hvor Dataflyt-bilag blir bokført. Har du bokført Dataflyt-bilag tidligere manuelt eller i Duett Win, legger du inn neste legger du inn neste bilag i forhold til det som er blitt brukt tidligere.
Konto for differanse
Elektroniske avregninger kan komme med små øredifferanser. I dette feltet kan du legge inn hvilken hovedbokskonto denne differansen skal føres til.
Anbefalt konti er 3909.2. Hvis denne allerede finnes i firmaets kontoplan, vil den bli automatisk lagt til i dette feltet.
Sammenslåing
Når du setter på hake for Bokfør sammenslått pr konto og produkt, så vil bokføringslinjer som har like hovedbokskonto, mva-behandling og bærere bli slått sammen til en linje på bilaget.
Bokfør betalingsbilag fra varemottakere
Hvis varemottakere sender betalingsbilag via Dataflyt (i riktig format), kan du sette på denne haken for å få disse bokført automatisk. Les mer om dette i denne artikkelen.
Velg betalingskonti
Her velger du hovedbokskonto for det som er betalingskontoen for Dataflyt Landbruk.
Spesiell håndtering av enkelte konti
Du kan lage egne regler for håndtering av visse konti. Her er det to unerkategorier.
Legg til mva ved postering til disse konti
Privat uttak av slakt består av to elementer:
- Uttak av selve slaktet/kjøttet: Dette er helt mva-fritt for bonden/slakteriet.
-
Andre kostnader ved uttaket: For eksempel slakting eller partering.
- Dette er ikke fradragsberettiget for bonden. Verken kostnaden eller tilhørende mva.
- For slakteriet er deres utgående mva knyttet til tjenesten. Nortura behandler denne som negativ inngående mva. Avregningen må derfor behandles annerledes for bonden enn for slakteriet. I første rekke er det privat uttak til konto 2069.1 Private kostnader som er aktuell for denne mva-behandlingen. Dette vil bli foreslått i feltet hvis kontoen finnes i firmaets kontoplan.
Slik fungerer metoden for punkt b:
Dataflyt knytter konto 2069.1 til varenummeret for slaktekostnader og lignende ved uttak.
Når Duett Økonomi ser at bruker har oppgitt 2069.1 i feltet for spesiell mva-behandling, så vil systemet finne nettobeløpet på denne varen og legge til 25 % mva. Deretter posteres beløpet til konto 2069.1.
Tilsvarende mva-beløp blir tatt ut fra avregningens totale mva-beløp som blir postert mot mva-konto 2701.2. Mva-koden settes til <blank> på den kontoen (her 2069) som blir behandlet slik.
Bytt fra mengde 2 til 1 på disse konti (egg):
I blant annet avregning fra Nortura, er varelinjer for egg angitt slik at antall egg legges til feltet Mengde 1, og kg egg legges til feltet Mengde 2.
I Duett Økonomi angir vi kg egg i Mengde 1. For å styre kg egg til Mengde 1-feltet, må du sørge for at Dataflyt-oppsettet her inneholder konto 3075.2.
Når konto er lagt i Mengde1-feltet, vil kg egg spesifiseres i Mengde 1 ved bokføring. Mengde 2-feltet forblir da blankt.
For rugeegg er antall egg en relevant mengde. Derfor bør du ikke oppgi konto 3076.2 i feltet.
Oppsummert: Lar du feltet være blankt, så kommer antall egg i Mengde 1 og kg egg i Mengde 2.